Politika e privatësisë

Data efektive: 22/09/2023

Këshilli i qytetit Dover ("Na", "Ne", ose "tonë") funksionon dovertowncouncil.gov.uk Faqja e internetit ("Shërbimi").

Kjo faqe ju informon për politikat tona në lidhje me mbledhjen e, përdorim, dhe zbulimi i të dhënave personale kur ju përdorni shërbimin tonë dhe zgjedhje që keni lidhur me këto të dhëna.

Ne përdorim të dhënat tuaja për të siguruar dhe për të përmirësuar shërbimin. Duke përdorur Shërbimin, jeni dakord për mbledhjen dhe përdorimin e informacionit në përputhje me këtë politikë.

Përkufizimet

Te dhena Personale

Të dhëna personale do të thotë të dhënat në lidhje me një individ të gjallë që mund të identifikohen me atë të dhëna (ose në kombinim me informacione të tjera ose në posedimin tonë ose që mund të vijnë në posedimin tonë).

përdorimin e të dhënave

Përdorimi i të dhënave të dhëna të mbledhura në mënyrë automatike ose të krijuara nga përdorimi i Shërbimit ose nga vetë infrastrukturës së Shërbimit (për shembull, Kohëzgjatja e një vizite faqe).

biskota

Cookies janë pjesë të vogla e të dhënave të ruajtura në pajisjen e përdoruesit.

Të dhënat Controller

Të dhënat Controller nënkupton një person i cili (qoftë vetë ose së bashku, ose të përbashkëta me persona të tjerë) përcakton qëllimet për të cilat dhe mënyrën në të cilën çdo të dhënat personale, ose janë të jenë, i përpunuar.

Për qëllim të këtij Privacy Policy, ne jemi një kontrolluesi i të dhënave të të dhënave tuaja.

Processor Data (ose ofruesit e shërbimeve)

Processor Data (ose ofruesi i shërbimit) nënkupton çdo person (përveç një punonjës të kontrolluesit të të dhënave) i cili përpunon të dhënat në emër të kontrolluesit të të dhënave.

Ne mund të përdorni shërbimet e Ofruesve të Shërbimeve të ndryshme në mënyrë që të përpunojë të dhënat tuaja në mënyrë më efikase.

Data Subject

Data Lënda është çdo gjallë individ i cili është subjekt i të Dhënave Personale.

përdorues

Përdoruesi është individual duke përdorur shërbimin tonë. Përdoruesi korrespondon subjektit të të dhënave, i cili është subjekt i të Dhënave Personale.

Mbledhja e informacionit dhe përdorimi

Ne mbledhjen e disa lloje të ndryshme të informacionit për qëllime të ndryshme për të siguruar dhe për të përmirësuar shërbimin tonë për ju.

Llojet e të dhënave të mbledhura

Te dhena Personale

Ndërsa duke përdorur shërbimin tonë, Ne mund t'ju kërkojë të na japin të caktuar personalisht të identifikueshme që mund të përdoren për të kontaktoni ose të identifikuar ("Te dhena Personale"). Personalisht të identifikueshme mund të përfshijnë, por nuk është i kufizuar në:

  • Email
  • Emri dhe mbiemri
  • Numri i telefonit
  • adresave
  • Cookies dhe të dhënat e përdorimit

Nëse ju kanë dhënë të pranojmë për të bërë këtë, ne mund të përdorim të dhënat tuaja personale të lidhen me ju me pagese, marketingut ose materiale promovuese dhe informacione të tjera që mund të jetë me interes për ju. Ju mund të zgjedhin nga e marrjes asnjë, ose të gjitha, e këtyre komunikimeve nga ne duke ndjekur lidhjen unsubscribe ose udhëzimet e dhëna në çdo email ne dërguar ose duke na kontaktuar.

përdorimin e të dhënave

Ne gjithashtu mund të mbledhë informacione se si Shërbimi është në disponim dhe të përdorura ("Përdorimi i të dhënave"). Kjo përdorimin e të dhënave mund të përfshijë informacion të tillë si adresa IP të kompjuterit tuaj, llojin e shfletuesit, versionin e shfletuesit, faqet e Shërbimit tonë që ju vizitoni, koha dhe data e vizitës tuaj, koha e kaluar në ato faqe, identifikues unik pajisje dhe të dhëna të tjera diagnostike.

ndjekja & Cookies Data

Ne përdorim cookies dhe teknologjive të ngjashme ndjekja për të ndjekur veprimtarinë në Shërbimin tonë dhe të mbajë informata të caktuara.

Cookies janë skedarë me sasi të vogël të të dhënave të cilat mund të përfshijnë një identifikues unik anonim. Cookies janë dërguar në shfletuesin tuaj nga një faqe interneti dhe të ruajtur në pajisjen tuaj. Teknologjitë ndjekja e përdorura janë gjithashtu të beacons, tags, dhe skriptet për të mbledhur dhe gjurmuar informacionin dhe për të përmirësuar dhe analizuar Shërbimin tonë.

Ju mund të udhëzojë shfletuesin tuaj për të refuzojë të gjithë cookie-t ose për të treguar kur një cookie është dërguar. megjithatë, në qoftë se ju nuk e pranon cookies, ju nuk mund të jetë në gjendje të përdorin disa pjesë të Shërbimit tonë.

Shembuj të Cookies ne përdorim:

  • Session Cookies. Ne përdorim Session cookies për të vepruar shërbimin tonë.
  • Cookies preferencë. Ne përdorim cookies Preferencë për të kujtuar preferencat tuaja dhe settings ndryshme.
  • Cookies të sigurisë. Ne përdorim cookies sigurisë për qëllime të sigurisë.

Përdorimi i të dhënave

Këshilli Town Dover përdor të dhënat e mbledhura për qëllime të ndryshme:

  • Për të siguruar dhe për të ruajtur Shërbimi tonë
  • Për të njoftuar ju në lidhje me ndryshimet në Shërbimin tonë
  • Për të lejuar ju për të marrë pjesë në tiparet interaktive e shërbimit tonë, kur ju vendosni për të bërë këtë
  • Për të siguruar mbështetjen e klientëve
  • Për të mbledhur analiza ose informacione të vlefshme në mënyrë që ne mund të përmirësojmë shërbimin tonë
  • Për të monitoruar përdorimin e shërbimit tonë
  • për të zbuluar, parandaluar dhe adresuar çështjet teknike
  • Për të siguruar me lajme, oferta speciale dhe informacione të përgjithshme në lidhje me mallrat e tjera, shërbimet dhe ngjarjet që ne ofrojmë që janë të ngjashme me ato që ju keni blerë tashmë ose pyeti në lidhje me nëse ju keni vendosur të mos për të marrë një informacion të tillë

Sa kohë do të vazhdojmë të dhënat tuaja personale

Ne jemi të detyruar sipas ligjit të taksave në Mbretërinë e Bashkuar për të mbajtur të dhënat tuaja themelore personale (emër, adresë, detajet e kontaktit) për një minimum prej 6 vjet pas së cilës kohë ajo do të shkatërrohen. Nëse informacioni juaj është përdorur për qëllime të marketingut që do të mbahen derisa të na njoftoni se ju nuk dëshironi për të marrë këtë informacion.

Ruajtja e të dhënave

Këshilli Town Dover do të mbajë të dhënat tuaja personale vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për qëllimet e përcaktuara në këtë Privacy Policy. Ne do të mbajë dhe të përdorin të dhënat tuaja personale në masën e nevojshme për të përmbushur detyrimet tona ligjore (për shembull, nëse ne jemi të detyruar për të mbajtur të dhënat tuaja në përputhje me ligjet në fuqi), zgjidhjen e kontesteve, dhe të zbatojë marrëveshjet dhe rregullat tona ligjore.

Transferimi i të dhënave

Informacioni yt, duke përfshirë të dhëna personale, mund të transferohen në - dhe mirëmbahen në - kompjutera të vendosura jashtë shtetit tuaj, krahinë, vend apo juridiksion tjetër qeveritar, ku ligjet e mbrojtjes së të dhënave mund të ndryshojnë shumë se ata që janë në juridiksionin tuaj. Nëse ju janë të vendosura jashtë Mbretërisë së Bashkuar dhe të zgjedhin për të siguruar informacion për ne, ju lutemi vini re se ne transferojmë të dhënat, duke përfshirë të dhëna personale, në Mbretërinë e Bashkuar dhe përpunuar atë atje. Pëlqimi juaj për këtë Politikë të Privatësisë, i ndjekur nga dorëzimi i një informacioni të tillë, përfaqëson marrëveshjen tuaj për atë transferim.

Këshilli i Qytetit të Doverit do të marrë të gjitha hapat e arsyeshëm të nevojshëm për të siguruar që të dhënat tuaja të trajtohen në mënyrë të sigurt dhe në përputhje me këtë Politikë të Privatësisë dhe asnjë transferim i të Dhënave tuaja Personale nuk do të bëhet në një organizatë ose një vend, përveç nëse ka kontrolle të përshtatshme, duke përfshirë sigurinë të të dhënave tuaja dhe informacioneve të tjera personale.

Zbulimi i të dhënave

Zbulimi për Zbatimin e Ligjit

Në rrethana të caktuara, Këshillit të qytetit të Doverit mund t'i kërkohet të zbulojë të dhënat tuaja personale nëse kërkohet me ligj ose në përgjigje të kërkesave të vlefshme nga autoritetet publike (p.sh. një gjykatë ose një agjenci qeveritare).

Këshilli i Qytetit të Doverit mund të zbulojë të dhënat tuaja personale me besimin e mirë se një veprim i tillë është i nevojshëm:

  • Për të përmbushur një detyrim ligjor
  • Për të mbrojtur dhe mbrojtur të drejtat ose pronën e Këshillit të Qytetit Dover
  • Për të parandaluar ose hetuar keqbërje të mundshme në lidhje me Shërbimin
  • Për të mbrojtur sigurinë personale të përdoruesve të Shërbimit ose publikut
  • Për të mbrojtur kundër përgjegjësisë ligjore

Siguria e të Dhënave

Siguria e të dhënave tuaja është e rëndësishme për ne, por mos harroni se asnjë metodë e transmetimit në internet, ose mënyra e ruajtjes elektronike është 100% të sigurt. Ndërsa ne përpiqemi të përdorim mjete komercialisht të pranueshme për të mbrojtur të dhënat tuaja personale, ne nuk mund të garantojmë sigurinë e tij absolute.

Cilat janë të drejtat tuaja?

Ne synojmë të ndërmarrim hapa të arsyeshëm për t'ju lejuar të korrigjoni, ndryshoj, fshij, ose kufizoni përdorimin e të dhënave tuaja personale.

Në qoftë se ju dëshironi që të jetë i informuar se çfarë të dhënave personale që ne të mbajë lidhje me ju dhe nëse ju dëshironi që ajo të hiqet nga sistemet tona, ju lutem na kontaktoni. Ju keni të drejtë:

  • Për të hyrë dhe për të marrë një kopje të të dhënave personale që ne të mbajë për ju
  • Për të ndrequr ndonjë dhënave personale të ruajtura në lidhje me ju se është e pasaktë
  • Për të kërkuar fshirjen e të dhënave personale mbahet për ju
  • Ju keni të drejtë për transportueshmëri të dhënave për informacionin që ju jepni për Këshillin e qytetit Dover; ju mund të kërkoni një kopje të të dhënave tuaja personale në një format elektronik të përdorur zakonisht në mënyrë që të mund t'i menaxhoni dhe zhvendosni ato.
  • Ju keni të drejtë, ne cdo kohe, për të na kundërshtuar përdorimin e të dhënave tuaja personale

Ju lutemi vini re se ne do t'ju kërkojmë të verifikoni identitetin tuaj përpara se t'u përgjigjeni kërkesave të tilla.

Ne nuk kryejmë asnjë vendimmarrje ose profilim të automatizuar me informacionin tuaj personal.

Nëse nuk jeni të kënaqur me përgjigjen tonë ose besoni se nuk po përpunojmë të dhënat tuaja personale në përputhje me ligjin, mund të ankoheni në Zyrën e Komisionerit të Informacionit (ICO) në MB duke telefonuar 0303 123 1113.

Ofruesit e Shërbimeve

Ne mund të punësojmë kompani dhe individë të palëve të treta për të lehtësuar Shërbimin tonë ("Ofruesit e shërbimeve"), për të ofruar Shërbimin në emrin tonë, për të kryer shërbime të lidhura me Shërbimin ose për të na ndihmuar në analizimin e mënyrës se si përdoret Shërbimi ynë.

Këto palë të treta kanë qasje në të dhënat tuaja personale vetëm për të kryer këto detyra në emrin tonë dhe janë të detyruara të mos i zbulojnë ose përdorin për asnjë qëllim tjetër.

Listat e postimeve

Ne përdorim ofruesit e mëposhtëm të shërbimeve për të shpërndarë emailet e rregullta të marketingut, ku keni pranuar t'i merrni ato.

Mailchimp

Nëse regjistroheni për buletinin tonë, e cila administrohet përmes Mailchimp, ose nëse regjistroheni në faqen tonë, ne do të ruajmë disa nga informacionet tuaja, duke përfshirë adresën tuaj të emailit, emrin dhe adresën IP dhe informacione të caktuara në lidhje me lidhjet që klikoni në emailet që ju dërgojmë, në një server Mailchimp. As ne dhe as Mailchimp nuk do ta shesim kurrë adresën tuaj të emailit ose nuk do ta ndajmë atë me ndonjë palë tjetër, përveç nëse jemi të detyruar ligjërisht ta bëjmë këtë. Nëse kontaktoni drejtpërdrejt me Mailchimp në lidhje me abonimin tuaj në buletinin tonë, Mailchimp mund t'ju kontaktojë drejtpërdrejt; ndryshe, Mailchimp nuk do t'ju kontaktojë kurrë. Vetëm punonjësit e autorizuar të Mailchimp kanë qasje në listën tonë të pajtimtarëve. Jeni gjithmonë të lirë të çregjistroheni nga buletini ynë, por për sa kohë që jeni regjistruar në Këshillin e Qytetit të Doverit, ne mund të përdorim Mailchimp për t'ju dërguar informacione rreth llogarisë tuaj.

Ju mund të lexoni Politikën e Privatësisë së Mailchimp këtu: https://mailchimp.com/legal/privacy/

Analiza

Ne përdorim Matomo Analytics të ndërgjegjshëm për privatësinë për të ofruar palën e parë, regjistrime pa cookie të sjelljes së përdoruesit brenda faqes sonë të internetit. Asnjë informacion nuk ndahet me palët e treta dhe nuk krijohen skedarë gjurmimi në pajisjen tuaj. Ju mund të shikoni politikën e tyre të privatësisë këtu: https://matomo.org/privacy-policy

Shërbime Kompjuterike

Ne përdorim ofruesin e mëposhtëm të shërbimit për të ofruar shërbime IT dhe email.

Invicta

Ne mundemi, nga koha ne kohe, kërkoni Invicta të përpunojë të dhënat e klientëve tanë në ndjekje të IT-së sonë, kërkesat e emailit dhe komunikimit. Invicta i nënshtrohet një marrëveshjeje konfidencialiteti dhe nuk janë të autorizuar të ndajnë të dhënat tona në asnjë rrethanë. Vetëm punonjësit e autorizuar të Invicta kanë qasje në të dhënat e klientëve tanë.

Ju mund të lexoni Politikën e Privatësisë së Invicta këtu: https://iisbusiness.co.uk/company-information-policies

Ne përdorim Ofruesin e Shërbimit të mëposhtëm për të ofruar shërbime konsulence IT.

Microsoft Office 365

Shërbimet tona të postës elektronike dhe produktivitetit ofrohen nga Microsoft Office 365 dhe si e tillë, ne mund të ruajmë informacionin tuaj me ta. Ne ruajmë të drejtat, titullin, dhe interesi për të dhënat që ruajmë në Office 365. Microsoft nuk do t'i ndajë të dhënat tuaja për qëllime reklamimi ose nuk do t'i përdorë të dhënat tuaja, përveç për qëllime që janë në përputhje me ofrimin e shërbimeve tona të produktivitetit në renë kompjuterike.

Këtu mund të lexoni Politikën e Privatësisë së Microsoft: https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement

Shërbimi ynë mund të përmbajë lidhje me faqe të tjera që nuk operohen nga ne. Nëse klikoni në një lidhje të palës së tretë, ju do të drejtoheni në faqen e asaj pale të tretë. Ne ju këshillojmë fuqimisht të rishikoni Politikën e Privatësisë së çdo sajti që vizitoni. Ne nuk kemi asnjë kontroll dhe nuk marrim asnjë përgjegjësi për përmbajtjen, politikat e privatësisë ose praktikat e çdo faqeje ose shërbimi të palëve të treta.

Privatësia e fëmijëve

Shërbimi ynë nuk i drejtohet askujt nën moshën 13 ("Fëmijët"). Ne nuk mbledhim me vetëdije informacion personal të identifikueshëm nga askush nën moshën 13. Nëse jeni prind ose kujdestar dhe jeni në dijeni se Fëmijët tuaj na kanë dhënë të Dhënat Personale, ju lutem na kontaktoni. Nëse bëhemi të vetëdijshëm se kemi mbledhur të dhëna personale nga fëmijët pa verifikimin e pëlqimit të prindërve, ne marrim hapa për ta hequr atë informacion nga serverët tanë.

Ndryshimet në këtë politikë të privatësisë

Ne mund të përditësojmë politikën tonë të privatësisë herë pas here. Ne do t'ju njoftojmë për çdo ndryshim duke postuar Politikën e re të Privatësisë në këtë faqe.

Ne do t'ju njoftojmë me email dhe/ose një njoftim të dukshëm në Shërbimin tonë, përpara se ndryshimi të hyjë në fuqi dhe përditësoni "datën e hyrjes në fuqi" në krye të kësaj Politike të Privatësisë.

Ju këshillojmë që të rishikoni periodikisht këtë Politikë të Privatësisë për çdo ndryshim. Ndryshimet në këtë politikë të privatësisë janë efektive kur ato postohen në këtë faqe.

Na kontaktoni

Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me këtë Politikë të Privatësisë, ju lutem na kontaktoni: