Datenschutz-Bestimmungen

Datum des Inkrafttretens: 22/09/2023

Dover Town Council ("uns", "Wir", oder „unser“) betreibt die dovertowncouncil.gov.uk website (der Service").

Auf dieser Seite informieren wir Sie über unsere Richtlinien bezüglich der Sammlung, verwenden, und Offenlegung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Dienstes sowie der Wahlmöglichkeiten, die Sie mit diesen Daten haben.

Wir nutzen Ihre Daten zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes. Durch die Nutzung des Dienstes, Sie stimmen der Erfassung und Nutzung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu.

Definitionen

Persönliche Daten

Personenbezogene Daten sind Daten über eine lebende Person, die anhand dieser Daten identifiziert werden kann (oder in Kombination mit anderen Informationen, die sich entweder in unserem Besitz befinden oder wahrscheinlich in unseren Besitz gelangen werden).

Nutzungsdaten

Bei Nutzungsdaten handelt es sich um automatisch erfasste Daten, die entweder durch die Nutzung des Dienstes oder von der Dienstinfrastruktur selbst generiert werden (beispielsweise, die Dauer eines Seitenbesuchs).

Kekse

Cookies sind kleine Datenstücke, die auf dem Gerät eines Benutzers gespeichert werden.

Datencontroller

Datenverantwortlicher bezeichnet eine Person, die (entweder allein oder gemeinsam oder gemeinsam mit anderen Personen) bestimmt, für welche Zwecke und in welcher Art und Weise personenbezogene Daten verarbeitet werden, oder sein sollen, verarbeitet.

Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie, Wir sind der Datenverantwortliche Ihrer Daten.

Datenprozessor (oder Dienstleister)

Datenprozessor (oder Dienstleister) bedeutet jede Person (außer einem Mitarbeiter des Datenverantwortlichen) Wer verarbeitet die Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen?.

Um Ihre Daten effektiver zu verarbeiten, nutzen wir möglicherweise die Dienste verschiedener Dienstleister.

Betroffene Person

Datensubjekt ist jede lebende Person, die Gegenstand personenbezogener Daten ist.

User

Der Benutzer ist die Person, die unseren Dienst nutzt. Der Benutzer entspricht der betroffenen Person, Wer ist Gegenstand der personenbezogenen Daten?.

Sammlung und Nutzung von Informationen

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen für verschiedene Zwecke, um Ihnen unseren Service bereitzustellen und zu verbessern.

Arten der erfassten Daten

Persönliche Daten

Während Sie unseren Service nutzen, Möglicherweise bitten wir Sie, uns bestimmte persönlich identifizierbare Informationen zur Verfügung zu stellen, die zur Kontaktaufnahme oder Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können ("Persönliche Daten"). Persönlich identifizierbare Informationen können Folgendes umfassen:, ist aber nicht darauf beschränkt:

  • E-Mail-Addresse
  • Vorname und Nachname
  • Telefonnummer
  • Postanschrift
  • Cookies und Nutzungsdaten

Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie mit Newslettern zu kontaktieren, Marketing- oder Werbematerialien und andere Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie können den Erhalt dieser Daten ablehnen, oder alle, dieser Mitteilungen von uns, indem Sie dem Abmeldelink oder den Anweisungen in einer von uns gesendeten E-Mail folgen oder indem Sie uns kontaktieren.

Nutzungsdaten

Wir können auch Informationen darüber sammeln, wie auf den Dienst zugegriffen und er genutzt wird („Nutzungsdaten“). Diese Nutzungsdaten können Informationen wie die IP-Adresse Ihres Computers enthalten, Browsertyp, Browserversion, die Seiten unseres Dienstes, die Sie besuchen, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die auf diesen Seiten verbrachte Zeit, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten.

Verfolgung & Cookie-Daten

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um die Aktivität auf unserem Service zu verfolgen und bestimmte Informationen zu speichern.

Cookies sind Dateien mit kleinen Datenmengen, die eine anonyme eindeutige Kennung enthalten können. Cookies werden von einer Website an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Gerät gespeichert. Als Tracking-Technologien kommen auch Beacons zum Einsatz, Stichworte, und Skripte zum Sammeln und Verfolgen von Informationen sowie zur Verbesserung und Analyse unseres Dienstes.

Sie können Ihren Browser anweisen, alle Cookies abzulehnen oder anzuzeigen, wann ein Cookie gesendet wird. jedoch, wenn Sie keine Cookies akzeptieren, Möglicherweise können Sie einige Teile unseres Dienstes nicht nutzen.

Beispiele für Cookies, die wir verwenden:

  • Sitzungscookies. Wir verwenden Sitzungscookies, um unseren Service zu betreiben.
  • Präferenz-Cookies. Wir verwenden Präferenz-Cookies, um Ihre Präferenzen und verschiedene Einstellungen zu speichern.
  • Sicherheitscookies. Aus Sicherheitsgründen verwenden wir Sicherheitscookies.

Verwendung von Daten

Der Stadtrat von Dover nutzt die gesammelten Daten für verschiedene Zwecke:

  • Um unseren Service bereitzustellen und aufrechtzuerhalten
  • Um Sie über Änderungen an unserem Service zu informieren
  • Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Dienstes zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen
  • Zur Bereitstellung von Kundensupport
  • Um Analysen oder wertvolle Informationen zu sammeln, damit wir unseren Service verbessern können
  • Um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen
  • Zu erkennen, technische Probleme verhindern und beheben
  • Um Sie mit Neuigkeiten zu versorgen, Sonderangebote und allgemeine Informationen zu anderen Waren, Von uns angebotene Dienstleistungen und Veranstaltungen, die denen ähneln, die Sie bereits erworben oder angefragt haben, es sei denn, Sie haben sich dafür entschieden, solche Informationen nicht zu erhalten

Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren

Nach britischem Steuerrecht sind wir verpflichtet, Ihre grundlegenden personenbezogenen Daten aufzubewahren (Name, Adresse, Kontaktdetails) für mindestens 6 Jahre, danach wird es zerstört. Wenn Ihre Daten für Marketingzwecke verwendet werden, werden sie so lange aufbewahrt, bis Sie uns mitteilen, dass Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten.

Aufbewahrung von Daten

Der Stadtrat von Dover speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang speichern und verwenden, der zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist (beispielsweise, wenn wir verpflichtet sind, Ihre Daten zur Einhaltung geltender Gesetze aufzubewahren), Konflikte auflösen, und unsere rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien durchzusetzen.

Datenübertragung

Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, können auf Computer außerhalb Ihres Staates übertragen und dort verwaltet werden, Provinz, Land oder eine andere staatliche Gerichtsbarkeit, in der die Datenschutzgesetze von denen in Ihrer Gerichtsbarkeit abweichen können. Wenn Sie sich außerhalb des Vereinigten Königreichs befinden und uns Informationen zur Verfügung stellen möchten, Bitte beachten Sie, dass wir die Daten weitergeben, einschließlich personenbezogener Daten, nach Großbritannien versenden und dort verarbeiten. Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie und die anschließende Übermittlung dieser Informationen stellen Ihr Einverständnis mit dieser Übertragung dar.

Der Stadtrat von Dover wird alle vernünftigerweise notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden und keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine Organisation oder ein Land erfolgt, es sei denn, es bestehen angemessene Kontrollen, einschließlich der Sicherheit Ihrer Daten und anderer persönlicher Informationen.

Offenlegung von Daten

Offenlegung für die Strafverfolgung

Unter bestimmten Umständen, Der Stadtrat von Dover kann dazu verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn er gesetzlich dazu verpflichtet ist oder auf berechtigte Anfragen von Behörden reagiert (z.B. ein Gericht oder eine Regierungsbehörde).

Der Stadtrat von Dover kann Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn er nach Treu und Glauben davon ausgeht, dass eine solche Maßnahme erforderlich ist:

  • Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
  • Zum Schutz und zur Verteidigung der Rechte oder des Eigentums des Stadtrats von Dover
  • Um mögliches Fehlverhalten im Zusammenhang mit dem Dienst zu verhindern oder zu untersuchen
  • Zum Schutz der persönlichen Sicherheit der Nutzer des Dienstes oder der Öffentlichkeit
  • Zum Schutz vor gesetzlicher Haftung

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig, Aber denken Sie daran, dass es keine Übertragungsmethode über das Internet gibt, oder Methode der elektronischen Speicherung ist 100% sicher. Wir sind bestrebt, zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten kommerziell akzeptable Mittel einzusetzen, Wir können die absolute Sicherheit nicht garantieren.

Welche Rechte haben Sie??

Wir sind bestrebt, angemessene Schritte zu unternehmen, um Ihnen eine Korrektur zu ermöglichen, ändern, löschen, oder die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

Wenn Sie erfahren möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, und wenn Sie möchten, dass diese aus unseren Systemen entfernt werden, bitte kontaktieren Sie uns. Du hast das Recht:

  • Um auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten
  • Um alle über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu berichtigen, die unrichtig sind
  • Um die Löschung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu beantragen
  • Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit für die Informationen, die Sie dem Stadtrat von Dover zur Verfügung stellen; Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen elektronischen Format anfordern, damit Sie diese verwalten und verschieben können.
  • Du hast das Recht, jederzeit, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen

Bitte beachten Sie, dass wir Sie bitten werden, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf solche Anfragen antworten.

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilierung Ihrer personenbezogenen Daten durch.

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit dem Gesetz verarbeiten, können Sie sich beim Information Commissioner’s Office beschweren (ICO) in Großbritannien telefonisch 0303 123 1113.

Dienstleister

Wir können Drittunternehmen und Einzelpersonen damit beauftragen, unseren Service zu ermöglichen ("Dienstleister"), um den Service in unserem Namen bereitzustellen, um dienstbezogene Dienstleistungen zu erbringen oder uns bei der Analyse der Nutzung unseres Dienstes zu unterstützen.

Diese Dritten haben nur Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um diese Aufgaben in unserem Namen auszuführen, und sind verpflichtet, diese nicht weiterzugeben oder für andere Zwecke zu verwenden.

Mailinglisten

Wir nutzen die unten aufgeführten Dienstleister, um regelmäßig Marketing-E-Mails zu versenden, wenn Sie dem Empfang zugestimmt haben.

Mailchimp

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, die über Mailchimp verwaltet wird, oder wenn Sie sich für unsere Seite registrieren, Wir werden einige Ihrer Informationen speichern, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Name und IP-Adresse sowie bestimmte Informationen über die Links, auf die Sie in den E-Mails klicken, die wir Ihnen senden, auf einem Mailchimp-Server. Weder wir noch Mailchimp werden Ihre E-Mail-Adresse jemals verkaufen oder an Dritte weitergeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Wenn Sie Mailchimp bezüglich Ihres Abonnements unseres Newsletters direkt kontaktieren, Mailchimp kann Sie direkt kontaktieren; ansonsten, Mailchimp wird Sie niemals kontaktieren. Nur autorisierte Mailchimp-Mitarbeiter haben Zugriff auf unsere Abonnentenliste. Es steht Ihnen jederzeit frei, sich von unserem Newsletter abzumelden, Solange Sie jedoch beim Dover Town Council registriert sind, können wir Mailchimp verwenden, um Ihnen Informationen über Ihr Konto zu senden.

Die Datenschutzrichtlinie von Mailchimp können Sie hier lesen: https://mailchimp.com/legal/privacy/

Analytik

Für die Erstanbieter-Bereitstellung nutzen wir das datenschutzbewusste Matomo Analytics, Cookie-freie Aufzeichnungen des Nutzerverhaltens innerhalb unserer Website. Es werden keine Informationen an Dritte weitergegeben und es werden keine Tracking-Cookies auf Ihrem Gerät erstellt. Die Datenschutzbestimmungen können Sie hier einsehen: https://matomo.org/privacy-policy

Computer Service

Wir nutzen den unten aufgeführten Dienstleister zur Bereitstellung von IT- und E-Mail-Diensten.

Invicta

Wir können, von Zeit zu Zeit, Bitten Sie Invicta, unsere Kundendaten für unsere IT zu verarbeiten, E-Mail- und Kommunikationsanforderungen. Invicta unterliegt einer Vertraulichkeitsvereinbarung und ist unter keinen Umständen berechtigt, unsere Daten weiterzugeben. Nur autorisierte Invicta-Mitarbeiter haben Zugriff auf unsere Kundendaten.

Sie können die Datenschutzrichtlinie von Invicta hier lesen: https://iisbusiness.co.uk/company-information-policies

Für die Erbringung von IT-Beratungsleistungen nutzen wir den unten aufgeführten Dienstleister.

Microsoft Office 365

Unsere E-Mail- und Produktivitätsdienste werden von Microsoft Office bereitgestellt 365 und als solche, Wir können Ihre Daten bei ihnen speichern. Wir behalten uns die Rechte vor, Titel, und Interesse an den von uns in Office gespeicherten Daten 365. Microsoft wird Ihre Daten nicht für Werbezwecke weitergeben oder Ihre Daten verwenden, außer für Zwecke, die mit der Bereitstellung unserer Cloud-Produktivitätsdienste im Zusammenhang stehen.

Die Datenschutzerklärung von Microsoft können Sie hier lesen: https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement

Unser Service kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, Sie werden zur Website dieses Dritten weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzrichtlinien jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen. Auf den Inhalt haben wir keinen Einfluss und übernehmen keine Verantwortung, Datenschutzrichtlinien oder -praktiken von Websites oder Diensten Dritter.

Privatsphäre von Kindern

Unser Service richtet sich nicht an Personen unter dem Alter von 13 ("Kinder"). Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter dem Alter von 13. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und wissen, dass Ihre Kinder uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, bitte kontaktieren Sie uns. Wenn uns bekannt wird, dass wir personenbezogene Daten von Kindern ohne Überprüfung der Zustimmung der Eltern erfasst haben, Wir ergreifen Maßnahmen, um diese Informationen von unseren Servern zu entfernen.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlichen.

Wir werden Sie per E-Mail und/oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserem Service darüber informieren, bevor die Änderung in Kraft tritt, und aktualisieren Sie das „Datum des Inkrafttretens“ oben in dieser Datenschutzrichtlinie.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf etwaige Änderungen zu überprüfen. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie treten in Kraft, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

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