個人情報保護方針

発効日: 22/09/2023

ドーバータウン協議会 ("私たち", "私たち", または「私たちの」) を操作します ドーバータウンカウンシル.gov.uk Webサイト (サービス").

このページでは、コレクションに関するポリシーをお知らせします。, 使用, お客様が当社のサービスを使用する際の個人データとそのデータに関連付けられた選択肢の開示.

当社はサービスの提供と改善のためにお客様のデータを使用します. サービスを利用することで, このポリシーに従って情報を収集および使用することに同意するものとします。.

定義

個人データ

個人データとは、そのデータによって特定できる生存する個人に関するデータを意味します (または、当社が保有している、または当社が保有する可能性のある他の情報と組み合わせて使用​​することもできます。).

使用状況データ

使用状況データは、サービスの使用によって、またはサービス インフラストラクチャ自体から自動的に生成されるデータです。 (例えば, ページの訪問時間).

クッキー

Cookie はユーザーのデバイスに保存される小さなデータです.

データ管理者

データ管理者とは、次の者を意味します。 (単独で、または他の人と共同で、または共同で) 個人データの目的とその方法を決定します。, またはなる予定です, 処理された.

このプライバシーポリシーの目的のため, 私たちはあなたのデータのデータ管理者です.

データプロセッサ (またはサービスプロバイダー)

データプロセッサ (またはサービスプロバイダー) あらゆる人を意味します (データ管理者の従業員以外) データ管理者に代わってデータを処理する人.

当社は、お客様のデータをより効果的に処理するために、さまざまなサービスプロバイダーのサービスを使用することがあります。.

データ主体

データ主体とは、個人データの主体である生存する個人のことです.

ユーザー

ユーザーとは、当社のサービスを利用する個人です. ユーザーはデータ主体に相当します, 個人データの主体は誰ですか.

情報の収集と利用

当社は、お客様へのサービスの提供および改善を目的として、さまざまな種類の情報を収集します。.

収集されるデータの種類

個人データ

当社サービスの利用中, 当社は、お客様への連絡または識別に使用できる特定の個人識別情報の提供をお願いする場合があります。 ("個人データ"). 個人を特定できる情報には以下が含まれる場合があります, しかしそれに限定されません:

  • 電子メールアドレス
  • 姓と名
  • 電話番号
  • 送り先
  • Cookie と使用状況データ

お客様が当社に同意した場合, ニュースレターでご連絡するためにお客様の個人データを使用する場合があります, マーケティングまたは販促資料、およびお客様が興味を持つ可能性のあるその他の情報. 受信をオプトアウトすることもできます, またはすべて, 当社からのこれらの通信については、当社が送信する電子メールに記載されている購読解除リンクまたは指示に従うか、当社に連絡することによって行います。.

使用状況データ

当社は、サービスへのアクセスおよび使用方法に関する情報も収集する場合があります。 (「利用状況データ」). この使用状況データには、コンピュータの IP アドレスなどの情報が含まれる場合があります, ブラウザの種類, ブラウザのバージョン, あなたがアクセスする当社サービスのページ, 訪問の日時, それらのページに費やした時間, 固有のデバイス識別子およびその他の診断データ.

追跡 & クッキーデータ

当社は、Cookie および同様の追跡技術を使用して、当社のサービス上のアクティビティを追跡し、特定の情報を保持します.

Cookie は、匿名の一意の識別子を含む可能性のある少量のデータを含むファイルです。. Cookie は Web サイトからブラウザに送信され、デバイスに保存されます. ビーコンも使用される追跡技術, タグ, 情報を収集および追跡し、サービスを改善および分析するためのスクリプト.

すべての Cookie を拒否するか、Cookie がいつ送信されるかを示すようにブラウザに指示できます。. しかし, Cookieを受け入れない場合, 当社サービスの一部をご利用いただけない場合があります.

当社が使用するCookieの例:

  • セッションクッキー. 当社はサービスを運営するためにセッション Cookie を使用します.
  • 優先クッキー. お客様の好みやさまざまな設定を記憶するために、好みの Cookie を使用します。.
  • セキュリティクッキー. セキュリティ目的でセキュリティ Cookie を使用します.

データの使用

ドーバー市議会は収集したデータをさまざまな目的に使用します:

  • 当社サービスの提供および維持のため
  • 当社サービスの変更について通知するため
  • お客様が選択した場合に、当社サービスのインタラクティブ機能に参加できるようにするため
  • カスタマーサポートを提供するため
  • サービスを改善するために分析または貴重な情報を収集するため
  • 当社サービスの利用状況を監視するため
  • 検出するには, 技術的な問題を防止し、対処する
  • ニュースをお届けするため, 特別オファーおよびその他の商品に関する一般的な情報, お客様がそのような情報を受け取らないことを選択した場合を除き、お客様が既に購入または問い合わせしたものと同様の当社が提供するサービスおよびイベント

個人情報の保管期間

英国税法により、当社はお客様の基本的な個人データを保管することが義務付けられています (名前, 住所, 連絡先の詳細) 最低限の 6 数年後には破壊されるだろう. お客様の情報がマーケティング目的で使用される場合、お客様がこの情報の受け取りを希望しない旨を当社に通知するまで保管されます。.

データの保持

ドーバー市議会は、このプライバシー ポリシーに定められた目的に必要な期間のみお客様の個人データを保管します。. 当社は、法的義務を遵守するために必要な範囲でお客様の個人データを保持および使用します。 (例えば, 適用される法律を遵守するためにお客様のデータを保持する必要がある場合), 紛争を解決する, 当社の法的合意とポリシーを施行する.

データの転送

あなたの情報, 個人データを含む, お住まいの州外にあるコンピューターに転送され、保存される場合があります, 州, データ保護法がお客様の管轄区域と異なる可能性がある国またはその他の政府管轄区域. あなたが英国国外にお住まいで、当社に情報を提供することを選択した場合, データを転送することに注意してください, 個人データを含む, イギリスに送ってそこで処理する. このプライバシー ポリシーへの同意に続いてそのような情報を送信すると、その転送に同意したことになります。.

ドーバー市議会は、お客様のデータがこのプライバシー ポリシーに従って安全に扱われることを保証するために合理的に必要なあらゆる措置を講じ、セキュリティを含む適切な管理が行われていない限り、お客様の個人データが組織または国に転送されることはありません。あなたのデータやその他の個人情報の.

データの開示

法執行機関への開示

特定の状況下で, ドーバー市議会は、法律により要求された場合、または公的機関からの有効な要求に応じて、お客様の個人データの開示を要求される場合があります。 (例えば. 裁判所または政府機関).

ドーバー市議会は、そのような措置が必要であると誠実に信じて、あなたの個人データを開示することがあります。:

  • 法的義務を遵守するため
  • ドーバー市議会の権利または財産を保護し擁護するため
  • 本サービスに関連して起こり得る不正行為を防止または調査するため
  • 本サービスのユーザーまたは公衆の個人の安全を保護するため
  • 法的責任から守るため

データのセキュリティ

お客様のデータのセキュリティは当社にとって重要です, ただし、インターネット経由で送信する方法はないことに注意してください。, または電子保存の方法は 100% 安全. 当社はお客様の個人データを保護するために商業的に許容される手段を使用するよう努めていますが、, 絶対的な安全性を保証することはできません.

あなたの権利は何ですか?

私たちは、お客様が修正できるよう合理的な措置を講じることを目指しています, 改める, 消去, または個人データの使用を制限する.

当社がお客様に関してどのような個人データを保持しているかについて知りたい場合、およびそれを当社のシステムから削除したい場合, ご連絡ください. あなたが権利を持っています:

  • 当社がお客様に関して保持している個人データにアクセスし、そのコピーを受け取るため
  • あなたに関して保持されている不正確な個人データを修正するため
  • あなたに関して保持されている個人データの削除を要求するため
  • あなたには、ドーバー市議会に提供した情報のデータポータビリティに対する権利があります。; 個人データを管理および移動できるように、一般的に使用される電子形式で個人データのコピーを要求できます。.
  • あなたが権利を持っています, いつでも, あなたの個人情報を使用することに異議を唱えるため

このようなリクエストに応答する前に、お客様の身元を確認するようお願いすることにご注意ください。.

当社は、お客様の個人情報に関する自動化された意思決定やプロファイリングを実行しません。.

当社の対応にご満足いただけない場合、または当社が法律に従ってお客様の個人データを処理していないと思われる場合は、情報コミッショナー事務局に苦情を申し立てることができます。 (ICO) 英国では電話で 0303 123 1113.

サービスプロバイダー

当社は、サービスを促進するために第三者の企業や個人を雇用する場合があります。 (「サービスプロバイダー」), 当社に代わってサービスを提供するため, サービス関連サービスを実行するため、または当社のサービスがどのように使用されているかの分析を支援するため.

これらの第三者は、当社に代わってこれらのタスクを実行する場合にのみお客様の個人データにアクセスし、他の目的で開示または使用しない義務があります。.

メーリングリスト

当社は、定期的なマーケティング電子メールを配信するために以下のサービスプロバイダーを使用しています。, あなたがそれらを受け取ることに同意した場合.

メールチンパンジー

ニュースレターに登録すると, Mailchimp を通じて管理されます, または当社のサイトに登録した場合, あなたの情報の一部を保管します, メールアドレスを含む, 名前、IP アドレス、および当社が送信する電子メール内でクリックしたリンクに関する特定の情報, Mailchimp サーバー上. 私たちも Mailchimp も、あなたの電子メール アドレスを販売したり、他の当事者と共有したりすることはありません。, 法的に強制されない限り. ニュースレターの購読に関して Mailchimp に直接連絡する場合, Mailchimp があなたに直接連絡する場合があります; さもないと, Mailchimp があなたに連絡することはありません. 承認された Mailchimp 従業員のみが購読者リストにアクセスできます. ニュースレターはいつでも自由に購読解除できます, ただし、ドーバー市議会に登録している限り、Mailchimp を使用してアカウントに関する情報を送信することがあります。.

Mailchimp のプライバシー ポリシーはここで読むことができます: https://mailchimp.com/legal/privacy/

分析

私たちはプライバシーを重視した Piwik Analytics を使用して、ファーストパーティのサービスを提供します。, 当社ウェブサイト内でのユーザー行動のクッキーを含まない記録. 情報が第三者と共有されることはなく、デバイス上に追跡 Cookie が作成されることもありません. ここでプライバシーポリシーを確認できます: https://matomo.org/privacy-policy

コンピュータサービス

当社はITおよび電子メールサービスを提供するために以下のサービスプロバイダーを使用しています。.

インヴィクタ

かもしれません, 時々, 当社の IT を追求するために、Invicta に当社の顧客データの処理を依頼する, 電子メールとコミュニケーションの要件. Invicta には機密保持契約が適用され、いかなる状況においても当社のデータを共有する権限はありません。. 許可された Invicta 従業員のみが顧客データにアクセスできます.

Invicta のプライバシー ポリシーはここで読むことができます: HTTPS://iisbusiness.co.uk/会社情報-ポリシー

当社は、ITコンサルティングサービスを提供するために以下のサービスプロバイダーを利用しています。.

マイクロソフトオフィス 365

当社の電子メールおよび生産性向上サービスは Microsoft Office によって提供されます 365 そしてそのように, 当社はあなたの情報を保管する場合があります. 当社は権利を保持します, タイトル, Office に保存されているデータへの関心 365. Microsoft は、広告目的でお客様のデータを共有したり、クラウド生産性サービスの提供と一致する目的以外でお客様のデータを使用したりすることはありません。.

ここで Microsoft のプライバシー ポリシーを読むことができます: https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement

当社のサービスには、当社が運営していない他のサイトへのリンクが含まれる場合があります。. サードパーティのリンクをクリックした場合, そのサードパーティのサイトに誘導されます. アクセスするすべてのサイトのプライバシー ポリシーを確認することを強くお勧めします。. 当社はコンテンツを管理することができず、コンテンツに対して責任を負いません, サードパーティのサイトまたはサービスのプライバシー ポリシーまたは慣行.

子供のプライバシー

当社のサービスは、年齢未満の人には対応していません。 13 ("子供"). 当社は、故意に年齢未満の者から個人を特定できる情報を収集することはありません。 13. あなたが親または保護者であり、お子様が当社に個人データを提供したことを認識している場合, ご連絡ください. 保護者の同意を確認せずに子供から個人データを収集したことが判明した場合, 当社はその情報を当社のサーバーから削除する措置を講じます.

このプライバシーポリシーの変更

当社はプライバシーポリシーを随時更新することがあります。. 変更があった場合は、このページに新しいプライバシー ポリシーを掲載して通知します。.

電子メールおよび/または当社のサービス上の目立つ通知を通じてお知らせします。, 変更が発効する前に、このプライバシー ポリシーの上部にある「発効日」を更新してください.

このプライバシー ポリシーに変更がないか定期的に確認することをお勧めします。. このプライバシー ポリシーの変更は、このページに掲載された時点から有効になります。.

お問い合わせ

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