隐私政策

生效日期: 22/09/2023

多佛镇议会 (“我们”, “我们”, 或“我们的”) 经营 dovertowncouncil.gov.uk 网站 (服务”).

此页面通知您我们关于收藏的政策, 用, 当您使用我们的服务以及您与该数据相关的选择时披露个人数据.

我们使用您的数据来提供和改进服务. 通过使用服务, 您同意按照本政策收集和使用信息.

定义

个人资料

个人数据是指可以通过该数据识别的在世个人的数据 (或与我们拥有或可能拥有的其他信息相结合).

使用数据

使用数据是通过使用服务或从服务基础设施本身自动收集的数据 (例如, 页面访问的持续时间).

饼干

Cookie 是存储在用户设备上的小块数据.

数据控制器

数据控制者是指一个人 (单独或共同或与其他人共同) 确定任何个人数据的目的和方式, 或者是, 处理.

就本隐私政策而言, 我们是您数据的数据控制者.

数据处理器 (或服务提供商)

数据处理器 (或服务提供商) 指任何人 (除了数据控制者的雇员) 谁代表数据控制者处理数据.

我们可能会使用各种服务提供商的服务来更有效地处理您的数据.

数据主体

数据主体是作为个人数据主体的任何在世个体.

用户

用户是使用我们服务的个人. 用户对应于数据主体, 谁是个人数据的主体.

信息收集和使用

我们出于各种目的收集多种不同类型的信息，以向您提供和改进我们的服务.

收集的数据类型

个人资料

在使用我们的服务时, 我们可能会要求您向我们提供某些可用于联系或识别您的个人身份信息 (“个人资料”). 个人身份信息可能包括, 但不限于:

  • 电子邮件地址
  • 名字和姓氏
  • 电话号码
  • 邮寄地址
  • Cookie 和使用数据

如果您已同意我们这样做, 我们可能会使用您的个人数据通过时事通讯与您联系, 您可能感兴趣的营销或促销材料和其他信息. 您可以选择不接收任何, 或全部, 通过遵循我们发送的任何电子邮件中提供的取消订阅链接或说明或通过与我们联系来了解我们的这些通信.

使用数据

我们还可能收集如何访问和使用服务的信息 (“使用数据”). 此使用数据可能包括您计算机的 IP 地址等信息, 浏览器类型, 浏览器版本, 您访问的我们服务的页面, 您访问的时间和日期, 在这些页面上花费的时间, 唯一的设备标识符和其他诊断数据.

追踪 & Cookie 数据

我们使用 cookie 和类似的跟踪技术来跟踪我们服务上的活动并保存某些信息.

Cookie 是包含少量数据的文件，其中可能包含匿名唯一标识符. Cookie 从网站发送到您的浏览器并存储在您的设备上. 还使用的跟踪技术是信标, 标签, 和脚本来收集和跟踪信息以及改进和分析我们的服务.

您可以指示您的浏览器拒绝所有 cookie 或指示何时发送 cookie. 然而, 如果您不接受 cookie, 您可能无法使用我们服务的某些部分.

我们使用的 Cookie 示例:

  • 会话 Cookie. 我们使用会话 Cookie 来运营我们的服务.
  • 偏好饼干. 我们使用偏好 Cookie 来记住您的偏好和各种设置.
  • 安全 Cookie. 我们出于安全目的使用安全 Cookie.

数据的使用

多佛市议会将收集的数据用于各种目的:

  • 提供和维护我们的服务
  • 通知您有关我们服务的更改
  • 允许您在选择时参与我们服务的互动功能
  • 提供客户支持
  • 收集分析或有价值的信息，以便我们改进我们的服务
  • 监控我们服务的使用情况
  • 检测, 预防和解决技术问题
  • 为您提供新闻, 其他商品的特别优惠和一般信息, 我们提供的服务和活动与您已经购买或查询的服务和活动类似，除非您选择不接收此类信息

我们保留您的个人信息多长时间

英国税法要求我们保留您的基本个人数据 (姓名, 地址, 联系方式) 至少 6 几年后它将被销毁. 如果您的信息用于营销目的，我们将保留这些信息，直到您通知我们您不再希望收到此信息.

数据保留

多佛市议会将仅在本隐私政策规定的目的所需的期限内保留您的个人数据. 我们将在遵守我们的法律义务所必需的范围内保留和使用您的个人数据 (例如, 如果我们需要保留您的数据以遵守适用法律), 解决纠纷, 并执行我们的法律协议和政策.

数据传输

你的资料, 包括个人资料, 可能会转移到位于您所在州以外的计算机并在其上维护, 省, 数据保护法可能与您的管辖区不同的国家或其他政府管辖区. 如果您位于英国境外并选择向我们提供信息, 请注意，我们传输数据, 包括个人资料, 到英国并在那里处理. 您同意本隐私政策并随后提交此类信息即表示您同意该传输.

多佛市议会将采取所有合理必要的步骤，确保您的数据得到安全处理并符合本隐私政策，除非有足够的控制措施，包括安全措施，否则不会将您的个人数据转移到组织或国家您的数据和其他个人信息.

数据披露

执法披露

在某些情况下, 如果法律要求或响应公共当局的有效要求，多佛市议会可能需要披露您的个人数据 (例如. 法院或政府机构).

多佛市议会可能真诚地披露您的个人数据，认为此类行为是必要的:

  • 遵守法律义务
  • 保护和捍卫 Dover Town Council 的权利或财产
  • 防止或调查与服务有关的可能的不当行为
  • 为保障服务使用者或公众的人身安全
  • 为了防止法律责任

数据安全

您的数据安全对我们很重要, 但请记住，没有通过互联网传输的方法, 或电子存储方法是 100% 安全的. 虽然我们努力使用商业上可接受的方式来保护您的个人数据, 我们不能保证它的绝对安全.

你有什么权利?

我们的目标是采取合理的步骤让您更正, 修正, 删除, 或限制使用您的个人数据.

如果您希望了解我们持有关于您的哪些个人数据，以及您是否希望将其从我们的系统中删除, 请联系我们. 你有权利:

  • 访问和接收我们持有的关于您的个人数据的副本
  • 纠正持有的关于您的任何不准确的个人数据
  • 请求删除关于您的个人数据
  • 对于您提供给 Dover Town Council 的信息，您有权进行数据传输; 您可以索取一份常用电子格式的个人数据副本，以便管理和移动它.
  • 你有权利, 随时, 反对我们使用您的个人信息

请注意，在回复此类请求之前，我们会要求您验证您的身份.

我们不会对您的个人信息执行任何自动决策或分析.

如果您对我们的回复不满意或认为我们没有依法处理您的个人数据，您可以向信息专员办公室投诉 (首次代币发售) 在英国打电话 0303 123 1113.

服务供应商

我们可能会雇用第三方公司和个人来促进我们的服务 (“服务供应商”), 代表我们提供服务, 执行与服务相关的服务或协助我们分析如何使用我们的服务.

这些第三方只能代表我们执行这些任务才能访问您的个人数据，并且有义务不披露或将其用于任何其他目的.

邮件列表

我们使用以下服务提供商分发常规营销电子邮件, 您同意接收它们的地方.

邮件黑猩猩

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分析

我们使用注重隐私的 Matomo Analytics 提供第一方, 我们网站内用户行为的无cookie记录. 不会与第三方共享任何信息，也不会在您的设备上创建跟踪 cookie. 您可以在此处查看他们的隐私政策: https://matomo.org/privacy-policy

计算机服务

我们使用以下服务提供商提供 IT 和电子邮件服务.

因维克塔

我们可能, 时, 要求 Invicta 处理我们的客户数据以追求我们的 IT, 电子邮件和通讯要求. Invicta 受保密协议约束，在任何情况下均无权共享我们的数据. 只有经过授权的 Invicta 员工才能访问我们的客户数据.

您可以在此处阅读 Invicta 的隐私政策: HTTPS://iisbusiness.co.uk/company-information-policies

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微软办公软件 365

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儿童隐私

我们的服务不针对以下年龄的任何人 13 (“孩子们”). 我们不会有意收集未满 5 岁以下任何人的个人身份信息 13. 如果您是父母或监护人，并且知道您的孩子向我们提供了个人数据, 请联系我们. 如果我们发现我们在未经父母同意的情况下收集了儿童的个人数据, 我们采取措施从我们的服务器中删除该信息.

本隐私政策的变更

我们可能会不时更新我们的隐私政策. 我们将通过在此页面上发布新的隐私政策来通知您任何更改.

我们将通过电子邮件和/或我们服务上的醒目通知通知您, 在更改生效之前更新本隐私政策顶部的“生效日期”.

建议您定期查看本隐私政策以了解任何更改. 本隐私政策的变更在发布到本页面时生效.

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