隱私政策

生效日期: 22/09/2023

多佛鎮議會 (“我們”, “我們”, 或“我們的”) 操作 dovertowncouncil.gov.uk 網站 (服務”).

此頁面告知您我們關於收集的政策, 使用, 在您使用我們的服務時披露個人數據以及您與該數據相關的選擇.

我們使用您的數據來提供和改進服務. 通過使用服務, 您同意按照本政策收集和使用信息.

定義

個人資料

個人數據是指有關可以通過該數據識別的在世個人的數據 (或結合我們擁有或可能擁有的其他信息).

使用數據

使用數據是通過使用服務或從服務基礎架構本身自動生成的數據 (例如, 頁面訪問的持續時間).

餅乾

Cookie 是存儲在用戶設備上的小塊數據.

數據控制者

數據控制者是指一個人誰 (單獨或共同或與其他人共同) 確定任何個人數據的目的和方式, 或者是, 處理.

出於本隱私政策的目的, 我們是您數據的數據控制者.

數據處理器 (或服務供應商)

數據處理器 (或服務供應商) 指任何人 (數據控制者的僱員除外) 誰代表數據控制器處理數據.

我們可能會使用各種服務提供商的服務,以便更有效地處理您的數據.

數據主體

數據主體是作為個人數據主體的任何活著的個體.

用戶

用戶是使用我們服務的個人. 用戶對應數據主體, 誰是個人數據的主體.

信息收集和使用

我們出於各種目的收集多種不同類型的信息,以向您提供和改進我們的服務.

收集的數據類型

個人資料

在使用我們的服務時, 我們可能會要求您向我們提供某些可用於聯繫或識別您的個人身份信息 (“個人資料”). 個人身份信息可能包括, 但不限於:

  • 電子郵件地址
  • 名字和姓氏
  • 電話號碼
  • 郵寄地址
  • Cookie 和使用數據

如果您同意我們這樣做, 我們可能會使用您的個人數據通過時事通訊與您聯繫, 營銷或促銷材料以及您可能感興趣的其他信息. 您可以選擇不接收任何, 或全部, 通過遵循我們發送的任何電子郵件中提供的取消訂閱鏈接或說明或聯繫我們,接收我們的這些通信.

使用數據

我們還可能收集有關如何訪問和使用服務的信息 (“使用數據”). 此使用數據可能包括您計算機的 IP 地址等信息, 瀏覽器類型, 瀏覽器版本, 您訪問的我們服務的頁面, 您訪問的時間和日期, 在這些頁面上花費的時間, 唯一的設備標識符和其他診斷數據.

追踪 & 餅乾數據

我們使用 cookie 和類似的跟踪技術來跟踪我們服務上的活動並保存某些信息.

Cookie 是包含少量數據的文件,其中可能包含一個匿名的唯一標識符. Cookies 從網站發送到您的瀏覽器並存儲在您的設備上. 還使用的跟踪技術是信標, 標籤, and scripts to collect and track information and to improve and analyse our Service.

您可以指示您的瀏覽器拒絕所有 cookie 或指示何時發送 cookie. 然而, 如果您不接受 cookie, 您可能無法使用我們服務的某些部分.

我們使用的 Cookie 示例:

  • 會話 Cookie. 我們使用會話 Cookie 來運營我們的服務.
  • 偏好餅乾. 我們使用偏好 Cookie 來記住您的偏好和各種設置.
  • 安全 Cookie. 我們出於安全目的使用安全 Cookie.

數據的使用

多佛市議會將收集的數據用於各種目的:

  • 提供和維護我們的服務
  • 通知您我們服務的變更
  • 允許您在選擇時參與我們服務的互動功能
  • 提供客戶支持
  • 收集分析或有價值的信息,以便我們改進我們的服務
  • 監控我們服務的使用情況
  • 檢測, 預防和解決技術問題
  • 為您提供新聞, 特別優惠和其他商品的一般信息, 我們提供的服務和活動與您已​​經購買或詢問的服務和活動類似,除非您選擇不接收此類信息

我們保留您的個人信息多長時間

根據英國稅法,我們需要保留您的基本個人數據 (姓名, 地址, 聯繫方式) 至少 6 幾年後它將被銷毀. 如果您的信息用於營銷目的,我們將保留這些信息,直到您通知我們您不再希望收到此信息.

數據保留

多佛市議會將僅在本隱私政策中規定的目的所需的期限內保留您的個人數據. 我們將在遵守我們的法律義務所必需的範圍內保留和使用您的個人數據 (例如, 如果我們需要保留您的數據以遵守適用法律), 解決糾紛, 並執行我們的法律協議和政策.

數據傳輸

你的資料, 包括個人資料, 可能會轉移到位於您所在州以外的計算機並在其上維護, 省, 數據保護法可能與您的管轄區不同的國家或其他政府管轄區. 如果您位於英國境外並選擇向我們提供信息, 請注意,我們傳輸數據, 包括個人資料, 到英國並在那里處理. 您同意本隱私政策並隨後提交此類信息即表示您同意該傳輸.

多佛市議會將採取所有合理必要的步驟,以確保您的數據得到安全處理並符合本隱私政策,除非有足夠的控制措施,包括安全措施,否則不會將您的個人數據轉移到組織或國家您的數據和其他個人信息.

數據披露

執法披露

在某些情況下, 如果法律要求或響應公共當局的有效要求,多佛市議會可能需要披露您的個人數據 (例如. 法院或政府機構).

多佛市議會可能真誠地披露您的個人數據,認為此類行為是必要的:

  • 遵守法律義務
  • 保護和捍衛 Dover Town Council 的權利或財產
  • 防止或調查與服務有關的可能的不當行為
  • 為保障服務使用者或公眾的人身安全
  • 為了防止法律責任

數據安全

您的數據安全對我們很重要, 但請記住,沒有通過互聯網傳輸的方法, 或電子存儲方法是 100% 安全的. 雖然我們努力使用商業上可接受的方式來保護您的個人數據, 我們不能保證它的絕對安全.

你有什麼權利?

我們的目標是採取合理的步驟讓您更正, 修正, 刪除, 或限制使用您的個人數據.

如果您希望了解我們持有關於您的哪些個人數據,以及您是否希望將其從我們的系統中刪除, 請聯繫我們. 你有權利:

  • 訪問和接收我們持有的關於您的個人數據的副本
  • 糾正持有的關於您的任何不准確的個人數據
  • 請求刪除關於您的個人數據
  • 對於您提供給 Dover Town Council 的信息,您有權進行數據傳輸; 您可以索取一份常用電子格式的個人數據副本,以便管理和移動它.
  • 你有權利, 隨時, 反對我們使用您的個人信息

請注意,在回复此類請求之前,我們會要求您驗證您的身份.

我們不會對您的個人信息執行任何自動決策或分析.

如果您對我們的回復不滿意或認為我們沒有依法處理您的個人數據,您可以向信息專員辦公室投訴 (首次代幣發售) 在英國打電話 0303 123 1113.

服務供應商

我們可能會僱用第三方公司和個人來促進我們的服務 (“服務供應商”), 代表我們提供服務, 執行與服務相關的服務或協助我們分析如何使用我們的服務.

這些第三方只能代表我們執行這些任務才能訪問您的個人數據,並且有義務不披露或將其用於任何其他目的.

郵件列表

我們使用以下服務提供商分發常規營銷電子郵件, 您同意接收它們的地方.

郵件黑猩猩

如果您註冊我們的時事通訊, 這是通過 Mailchimp 管理的, 或者如果您註冊我們的網站, 我們將存儲您的一些信息, 包括您的電子郵件地址, 姓名和 IP 地址以及有關您在我們發送給您的電子郵件中單擊的鏈接的某些信息, 在 Mailchimp 服務器上. 我們和 Mailchimp 都不會出售您的電子郵件地址或與任何其他方共享, 除非我們在法律上被迫這樣做. 如果您就訂閱我們的時事通訊直接聯繫 Mailchimp, Mailchimp 可能會直接與您聯繫; 否則, Mailchimp 永遠不會聯繫你. 只有授權的 Mailchimp 員工才能訪問我們的訂閱者列表. 您可以隨時取消訂閱我們的時事通訊, 但只要您在多佛市議會註冊,我們就可以使用 Mailchimp 向您發送有關您帳戶的信息.

您可以在此處閱讀 Mailchimp 的隱私政策: https://mailchimp.com/legal/privacy/

分析

我們使用注重隱私的 Matomo Analytics 提供第一方, 我們網站內用戶行為的無cookie記錄. 不會與第三方共享任何信息,也不會在您的設備上創建跟踪 cookie. 您可以在此處查看他們的隱私政策: https://matomo.org/privacy-policy

計算機服務

我們使用以下服務提供商提供 IT 和電子郵件服務.

因維克塔

我們可能, 時, 要求 Invicta 處理我們的客戶數據以追求我們的 IT, 電子郵件和通訊要求. Invicta 受保密協議約束,在任何情況下均無權共享我們的數據. 只有經過授權的 Invicta 員工才能訪問我們的客戶數據.

您可以在此處閱讀 Invicta 的隱私政策: HTTPS://iisbusiness.co.uk/company-information-policies

我們使用以下服務提供商提供 IT 諮詢服務.

微軟辦公軟件 365

我們的電子郵件和生產力服務由 Microsoft Office 提供 365 因此, 我們可能會與他們一起存儲您的信息. 我們保留權利, 標題, 以及對我們存儲在 Office 中的數據的興趣 365. Microsoft 不會出於廣告目的共享您的數據,也不會出於與提供我們的雲生產力服務一致的目的使用您的數據.

您可以在此處閱讀 Microsoft 的隱私政策: https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement

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兒童隱私

我們的服務不針對以下年齡的任何人 13 (“孩子們”). 我們不會有意收集未滿 5 歲以下任何人的個人身份信息 13. 如果您是父母或監護人,並且知道您的孩子向我們提供了個人數據, 請聯繫我們. 如果我們發現我們在未經父母同意的情況下收集了兒童的個人數據, 我們採取措施從我們的服務器中刪除該信息.

本隱私政策的變更

我們可能會不時更新我們的隱私政策. 我們將通過在此頁面上發布新的隱私政策來通知您任何更改.

我們將通過電子郵件和/或我們服務上的醒目通知通知您, 在更改生效之前更新本隱私政策頂部的“生效日期”.

建議您定期查看本隱私政策以了解任何更改. 本隱私政策的變更在發佈到本頁面時生效.

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