Patakaran sa Privacy

petsa: 22/09/2023

Dover Town Council ("Sa amin", "Tayo", o "aming") nagpapatakbo ng dovertowncouncil.gov.uk website (ang serbisyo").

Ang pahinang ito ay nagsasabi sa inyo ng aming mga patakaran tungkol sa pangongolekta, paggamit, at pagsisiwalat ng personal na data kapag ginamit mo ang aming mga Serbisyo at ang mga pagpipilian na naiugnay mo sa na ang data.

Ginagamit namin ang iyong data upang magbigay ng at mapabuti ang Serbisyo. Sa pamamagitan ng paggamit ng Serbisyo, sumasang-ayon ka sa pagkolekta at paggamit ng impormasyon alinsunod sa patakarang ito.

Mga Kahulugan

Personal Data

Ang Personal na Data ay nangangahulugan ng data tungkol sa isang buhay na indibidwal na maaaring makilala sa pamamagitan ng data na iyon (o kasabay ng iba pang impormasyon na nasa atin man o malamang na nasa atin).

Data ng Paggamit

Ang Data ng Paggamit ay ang data na awtomatikong nakolekta alinman sa pamamagitan ng paggamit ng Serbisyo o mula sa mismong imprastraktura ng Serbisyo (Halimbawa, ang tagal ng pagbisita sa pahina).

Mga cookies

Ang cookies ay maliliit na piraso ng data na nakaimbak sa device ng isang User.

Controller ng Data

Ang Data Controller ay nangangahulugang isang tao na (mag-isa man o magkakasama o pareho sa ibang tao) tinutukoy ang mga layunin kung para saan at ang paraan kung saan ang anumang personal na data ay, o magiging, naproseso.

Para sa layunin ng Patakaran sa Privacy na ito, kami ay isang Data Controller ng iyong data.

Nagproproseso ng data (o Mga Tagabigay ng Serbisyo)

Nagproproseso ng data (o Tagabigay ng Serbisyo) nangangahulugang sinumang tao (maliban sa isang empleyado ng Data Controller) na nagpoproseso ng data sa ngalan ng Data Controller.

Maaari naming gamitin ang mga serbisyo ng iba't ibang Service Provider upang maproseso ang iyong data nang mas epektibo.

Paksa ng Datos

Ang Paksa ng Data ay sinumang buhay na indibidwal na paksa ng Personal na Data.

Gumagamit

Ang User ay ang indibidwal na gumagamit ng aming Serbisyo. Ang User ay tumutugma sa Data Subject, sino ang paksa ng Personal na Data.

Koleksyon at Paggamit ng Impormasyon

Nangongolekta kami ng iba't ibang uri ng impormasyon para sa iba't ibang layunin upang maibigay at mapabuti ang aming Serbisyo sa iyo.

Mga Uri ng Data na Nakolekta

Personal Data

Habang ginagamit ang aming Serbisyo, maaari naming hilingin sa iyo na bigyan kami ng ilang partikular na personal na pagkakakilanlan na impormasyon na maaaring magamit upang makipag-ugnayan o makilala ka ("Personal na Data"). Maaaring kasama ang impormasyong nagbibigay ng personal na pagkakakilanlan, ngunit hindi limitado sa:

  • Email address
  • Unang pangalan at apelyido
  • Numero ng telepono
  • Mailing address
  • Cookies at Data ng Paggamit

Kung binigyan mo kami ng pahintulot na gawin ito, maaari naming gamitin ang iyong Personal na Data para makipag-ugnayan sa iyo gamit ang mga newsletter, marketing o promotional na materyales at iba pang impormasyon na maaaring interesado sa iyo. Maaari kang mag-opt out sa pagtanggap ng anuman, o lahat, ng mga komunikasyong ito mula sa amin sa pamamagitan ng pagsunod sa link na mag-unsubscribe o mga tagubiling ibinigay sa anumang email na ipinadala namin o sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa amin.

Data ng Paggamit

Maaari rin kaming mangolekta ng impormasyon kung paano ina-access at ginagamit ang Serbisyo ("Data ng Paggamit"). Maaaring kasama sa Data ng Paggamit na ito ang impormasyon gaya ng IP address ng iyong computer, uri ng browser, bersyon ng browser, ang mga pahina ng aming Serbisyo na binibisita mo, ang oras at petsa ng iyong pagbisita, ang oras na ginugol sa mga pahinang iyon, mga natatanging identifier ng device at iba pang diagnostic data.

Pagsubaybay & Data ng Cookies

Gumagamit kami ng cookies at mga katulad na teknolohiya sa pagsubaybay upang subaybayan ang aktibidad sa aming Serbisyo at hawakan ang ilang partikular na impormasyon.

Ang cookies ay mga file na may maliit na halaga ng data na maaaring may kasamang hindi kilalang natatanging identifier. Ang mga cookies ay ipinapadala sa iyong browser mula sa isang website at nakaimbak sa iyong device. Ang mga teknolohiya sa pagsubaybay na ginagamit din ay mga beacon, mga tag, at mga script upang mangolekta at subaybayan ang impormasyon at upang mapabuti at suriin ang aming Serbisyo.

Maaari kang atasan sa iyong browser upang tanggihan ang lahat ng cookies o upang ipahiwatig kapag ang isang cookie ay ipinapadala. gayunman, kung hindi mo tatanggapin ang cookies, maaaring hindi mo magagawang upang gamitin ang ilang mga bahagi ng aming mga Serbisyo.

Mga halimbawa ng mga cookies na ginagamit namin:

  • session Cookies. Ginagamit namin ang Session Cookies upang mapatakbo ang aming mga Serbisyo.
  • kagustuhan Cookies. Ginagamit namin Kagustuhan Cookies matandaan ang iyong mga kagustuhan at iba't-ibang mga setting.
  • Security Cookies. Ginagamit namin ang Security Cookies para sa mga layuning seguridad.

Paggamit ng Data

Ginagamit ng Dover Town Council ang nakolektang data para sa iba't ibang layunin:

  • Upang maibigay at mapanatili ang aming Serbisyo
  • Upang ipaalam sa iyo ang tungkol sa mga pagbabago sa aming Serbisyo
  • Upang payagan kang lumahok sa mga interactive na tampok ng aming Serbisyo kapag pinili mong gawin ito
  • Upang magbigay ng suporta sa customer
  • Upang mangalap ng pagsusuri o mahalagang impormasyon upang mapagbuti namin ang aming Serbisyo
  • Upang subaybayan ang paggamit ng aming Serbisyo
  • Para ma-detect, maiwasan at matugunan ang mga teknikal na isyu
  • Para bigyan ka ng balita, mga espesyal na alok at pangkalahatang impormasyon tungkol sa iba pang mga kalakal, mga serbisyo at kaganapan na inaalok namin na katulad ng mga nabili mo na o nagtanong tungkol sa maliban kung pinili mong hindi tumanggap ng naturang impormasyon

Gaano katagal namin itinatago ang iyong personal na impormasyon

Inaatasan kami sa ilalim ng batas sa buwis sa UK na panatilihin ang iyong pangunahing personal na data (pangalan, address, mga detalye ng contact) para sa hindi bababa sa 6 taon pagkatapos ng panahong ito ay mawawasak. Kung ang iyong impormasyon ay ginagamit para sa mga layunin ng marketing ito ay itatago hanggang sa ipaalam mo sa amin na hindi mo na gustong matanggap ang impormasyong ito.

Pagpapanatili ng Data

Pananatilihin lamang ng Dover Town Council ang iyong Personal na Data hangga't kinakailangan para sa mga layuning itinakda sa Patakaran sa Privacy na ito. Pananatilihin at gagamitin namin ang iyong Personal na Data sa lawak na kinakailangan upang makasunod sa aming mga legal na obligasyon (Halimbawa, kung kinakailangan naming panatilihin ang iyong data upang sumunod sa mga naaangkop na batas), lutasin ang mga hindi pagkakaunawaan, at ipatupad ang aming mga legal na kasunduan at patakaran.

Paglipat ng Data

Iyong impormasyon, kabilang ang Personal na Data, maaaring ilipat sa — at mapanatili sa — mga computer na matatagpuan sa labas ng iyong estado, lalawigan, bansa o iba pang hurisdiksyon ng pamahalaan kung saan maaaring magkaiba ang mga batas sa proteksyon ng data kaysa sa nasa hurisdiksyon mo. Kung ikaw ay nasa labas ng United Kingdom at piniling magbigay ng impormasyon sa amin, pakitandaan na inililipat namin ang data, kabilang ang Personal na Data, sa United Kingdom at iproseso ito doon. Ang iyong pahintulot sa Patakaran sa Privacy na ito na sinusundan ng iyong pagsusumite ng naturang impormasyon ay kumakatawan sa iyong kasunduan sa paglipat na iyon.

Gagawin ng Konseho ng Bayan ng Dover ang lahat ng mga hakbang na makatwirang kinakailangan upang matiyak na ang iyong data ay ginagamot nang ligtas at alinsunod sa Patakaran sa Pagkapribado na ito at walang paglilipat ng iyong Personal na Data na magaganap sa isang organisasyon o isang bansa maliban kung mayroong sapat na mga kontrol sa lugar kasama ang seguridad ng iyong data at iba pang personal na impormasyon.

Pagbubunyag ng Data

Pagbubunyag para sa Pagpapatupad ng Batas

Nasa ilalim ng kahirapan, Maaaring hilingin sa Konseho ng Bayan ng Dover na ibunyag ang iyong Personal na Data kung kinakailangan na gawin ito ng batas o bilang tugon sa mga wastong kahilingan ng mga pampublikong awtoridad (hal. hukuman o ahensya ng gobyerno).

Maaaring ibunyag ng Konseho ng Bayan ng Dover ang iyong Personal na Data sa mabuting paniniwala na ang naturang aksyon ay kinakailangan upang:

  • Upang sumunod sa isang legal na obligasyon
  • Upang protektahan at ipagtanggol ang mga karapatan o ari-arian ng Dover Town Council
  • Upang pigilan o imbestigahan ang posibleng maling gawain kaugnay ng Serbisyo
  • Upang protektahan ang personal na kaligtasan ng mga gumagamit ng Serbisyo o ng publiko
  • Upang maprotektahan laban sa legal na pananagutan

Seguridad ng Data

Ang seguridad ng iyong data ay mahalaga sa amin, ngunit tandaan na walang paraan ng paghahatid sa Internet, o paraan ng electronic storage ay 100% ligtas. Habang nagsusumikap kaming gumamit ng mga paraan na tinatanggap sa komersyo upang protektahan ang iyong Personal na Data, hindi namin magagarantiya ang ganap na seguridad nito.

Ano ang iyong mga karapatan?

Nilalayon naming gumawa ng mga makatwirang hakbang upang payagan kang magtama, baguhin, tanggalin, o limitahan ang paggamit ng iyong Personal na Data.

Kung gusto mong malaman kung anong Personal na Data ang hawak namin tungkol sa iyo at kung gusto mong alisin ito sa aming mga system, mangyaring makipag-ugnayan sa amin. May karapatan kang:

  • Upang ma-access at makatanggap ng kopya ng Personal na Data na hawak namin tungkol sa iyo
  • Upang itama ang anumang Personal na Data na hawak tungkol sa iyo na hindi tumpak
  • Upang hilingin ang pagtanggal ng Personal na Data na hawak tungkol sa iyo
  • May karapatan ka sa data portability para sa impormasyong ibibigay mo sa Dover Town Council; maaari kang humiling ng kopya ng iyong Personal na Data sa isang karaniwang ginagamit na electronic na format upang maaari mong pamahalaan at ilipat ito.
  • May karapatan kang, kahit anong oras, upang tumutol sa amin gamit ang iyong personal na impormasyon

Pakitandaan na hihilingin namin sa iyo na i-verify ang iyong pagkakakilanlan bago tumugon sa mga naturang kahilingan.

Hindi kami nagsasagawa ng anumang awtomatikong paggawa ng desisyon o pag-profile gamit ang iyong personal na impormasyon.

Kung hindi ka nasisiyahan sa aming tugon o naniniwala na hindi namin pinoproseso ang iyong personal na data alinsunod sa batas maaari kang magreklamo sa Tanggapan ng Komisyoner ng Impormasyon (ICO) sa UK sa pamamagitan ng pagtawag 0303 123 1113.

Mga Tagabigay ng Serbisyo

Maaari kaming gumamit ng mga third party na kumpanya at indibidwal upang mapadali ang aming Serbisyo (“Mga Tagabigay ng Serbisyo”), upang ibigay ang Serbisyo sa ngalan namin, upang magsagawa ng mga serbisyong nauugnay sa Serbisyo o upang tulungan kami sa pagsusuri kung paano ginagamit ang aming Serbisyo.

Ang mga ikatlong partidong ito ay may access sa iyong Personal na Data lamang upang maisagawa ang mga gawaing ito sa ngalan namin at obligadong huwag ibunyag o gamitin ito para sa anumang iba pang layunin.

Listahan ng mga mail

Ginagamit namin ang mga Service Provider sa ibaba upang ipamahagi ang mga regular na email sa marketing, kung saan ka pumayag na tanggapin ang mga ito.

Mailchimp

Kung nag-sign up ka para sa aming newsletter, na pinangangasiwaan sa pamamagitan ng Mailchimp, o kung magparehistro ka para sa aming site, iimbak namin ang ilan sa iyong impormasyon, kasama ang iyong email address, pangalan at IP address at ilang partikular na impormasyon tungkol sa mga link na na-click mo sa loob ng mga email na ipinapadala namin sa iyo, sa isang Mailchimp server. Kahit na kami o ang Mailchimp ay hindi kailanman ibebenta ang iyong email address o ibabahagi ito sa anumang ibang partido, maliban kung tayo ay legal na napipilitang gawin ito. Kung direktang makipag-ugnayan ka sa Mailchimp tungkol sa iyong subscription sa aming newsletter, Maaaring direktang makipag-ugnayan sa iyo ang Mailchimp; kung hindi, Hindi kailanman makikipag-ugnayan sa iyo ang Mailchimp. Ang mga awtorisadong empleyado ng Mailchimp lang ang may access sa aming listahan ng subscriber. Palaging libre kang mag-unsubscribe sa aming newsletter, ngunit hangga't ikaw ay nakarehistro sa Dover Town Council maaari naming gamitin ang Mailchimp upang magpadala sa iyo ng impormasyon tungkol sa iyong account.

Maaari mong basahin ang Patakaran sa Privacy ng Mailchimp dito: https://mailchimp.com/legal/privacy/

Analytics

Ginagamit namin ang Matomo Analytics na nakatuon sa privacy upang magbigay ng first-party, walang cookie na mga tala ng pag-uugali ng gumagamit sa loob ng aming website. Walang impormasyong ibinabahagi sa mga third party at walang tracking cookies na ginawa sa iyong device. Maaari mong tingnan ang kanilang Patakaran sa Privacy dito: https://matomo.org/privacy-policy

Mga Serbisyo sa Kompyuter

Ginagamit namin ang Service Provider sa ibaba upang magbigay ng mga serbisyo sa IT at email.

Invicta

Maaari naming, paminsan-minsan, hilingin sa Invicta na iproseso ang aming data ng customer sa pagtugis ng aming IT, mga kinakailangan sa email at komunikasyon. Ang Invicta ay napapailalim sa isang kasunduan ng pagiging kumpidensyal at hindi awtorisadong ibahagi ang aming data sa anumang sitwasyon.. Ang mga awtorisadong empleyado ng Invicta lang ang may access sa aming data ng customer.

Maaari mong basahin ang Patakaran sa Privacy ng Invicta dito: https://iisbusiness.co.uk/company-information-policies

Ginagamit namin ang Service Provider sa ibaba upang magbigay ng mga serbisyo sa pagkonsulta sa IT.

Microsoft Office 365

Ang aming email at mga serbisyo sa pagiging produktibo ay ibinibigay ng Microsoft Office 365 at dahil dito, maaari naming iimbak ang iyong impormasyon sa kanila. Pinapanatili namin ang mga karapatan, pamagat, at interes sa data na iniimbak namin sa Office 365. Hindi ibabahagi ng Microsoft ang iyong data para sa mga layunin ng advertising o gagamitin ang iyong data maliban sa mga layuning naaayon sa pagbibigay ng aming mga serbisyo sa pagiging produktibo sa cloud.

Maaari mong basahin ang Patakaran sa Privacy ng Microsoft dito: https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement

Ang aming Serbisyo ay maaaring maglaman ng mga link sa iba pang mga site na hindi namin pinapatakbo. Kung nag-click ka sa isang link ng third party, ididirekta ka sa site ng third party na iyon. Lubos naming ipinapayo sa iyo na suriin ang Patakaran sa Privacy ng bawat site na binibisita mo. Wala kaming kontrol at walang pananagutan para sa nilalaman, mga patakaran o kasanayan sa privacy ng anumang mga site o serbisyo ng third party.

Privacy ng mga Bata

Ang aming Serbisyo ay hindi tumutugon sa sinumang wala pang edad 13 (“Mga bata”). Hindi namin sinasadyang nangongolekta ng impormasyong nagbibigay ng personal na pagkakakilanlan mula sa sinumang wala pang edad 13. Kung ikaw ay isang magulang o tagapag-alaga at alam mo na ang iyong mga Anak ay nagbigay sa amin ng Personal na Data, mangyaring makipag-ugnayan sa amin. Kung malalaman namin na nakolekta namin ang Personal na Data mula sa mga bata nang walang pag-verify ng pahintulot ng magulang, gumagawa kami ng mga hakbang upang alisin ang impormasyong iyon mula sa aming mga server.

Mga Pagbabago Sa Patakaran sa Privacy na Ito

Maaari naming i-update ang aming Patakaran sa Privacy paminsan-minsan. Aabisuhan ka namin ng anumang mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-post ng bagong Patakaran sa Privacy sa pahinang ito.

Ipapaalam namin sa iyo sa pamamagitan ng email at/o isang kilalang paunawa sa aming Serbisyo, bago maging epektibo ang pagbabago at i-update ang "petsa ng bisa" sa itaas ng Patakaran sa Privacy na ito.

Pinapayuhan kang suriin ang Patakaran sa Privacy na ito pana-panahon para sa anumang mga pagbabago. Ang mga pagbabago sa Patakaran sa Privacy na ito ay epektibo kapag nai-post ang mga ito sa pahinang ito.

Makipag-ugnayan sa amin

Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa Patakaran sa Privacy na ito, mangyaring makipag-ugnayan sa amin: