Polisi Preifatrwydd

Dyddiad effeithiol: 22/09/2023

Cyngor Tref Dover ("ni", “ni”, neu "ein") yn gweithredu'r dovertowncouncil.gov.uk gwefan (y “Gwasanaeth”).

Mae'r dudalen hon yn rhoi gwybod i chi am ein polisïau ynghylch y casgliad, defnydd, a datgelu data personol pan fyddwch yn defnyddio ein Gwasanaeth a'r dewisiadau sydd gennych yn gysylltiedig â'r data hwnnw.

Rydym yn defnyddio eich data i ddarparu a gwella'r Gwasanaeth. Trwy ddefnyddio'r Gwasanaeth, rydych yn cytuno i gasglu a defnyddio gwybodaeth yn unol â’r polisi hwn.

Diffiniadau

Data personol

Mae Data Personol yn golygu data am unigolyn byw y gellir ei adnabod gan y data hwnnw (neu mewn cyfuniad â gwybodaeth arall sydd naill ai yn ein meddiant neu'n debygol o ddod i'n meddiant).

Data Defnydd

Data Defnydd yw data a gesglir yn awtomatig naill ai drwy ddefnyddio'r Gwasanaeth neu o seilwaith y Gwasanaeth ei hun (er enghraifft, hyd ymweliad tudalen).

Cwcis

Darnau bach o ddata sy'n cael eu storio ar ddyfais Defnyddiwr yw cwcis.

Rheolydd Data

Mae Rheolydd Data yn golygu person sy'n (naill ai ar ei ben ei hun neu ar y cyd neu yn gyffredin â phersonau eraill) yn pennu at ba ddibenion a sut y mae unrhyw ddata personol, neu sydd i fod, prosesu.

At ddiben y Polisi Preifatrwydd hwn, rydym yn Rheolydd Data eich data.

Prosesydd Data (neu Ddarparwyr Gwasanaeth)

Prosesydd Data (neu Ddarparwr Gwasanaeth) yn golygu unrhyw berson (heblaw gweithiwr y Rheolydd Data) sy'n prosesu'r data ar ran y Rheolydd Data.

Efallai y byddwn yn defnyddio gwasanaethau Darparwyr Gwasanaeth amrywiol er mwyn prosesu eich data yn fwy effeithiol.

Gwrthrych y Data

Gwrthrych y Data yw unrhyw unigolyn byw sy’n destun Data Personol.

Defnyddiwr

Y Defnyddiwr yw'r unigolyn sy'n defnyddio ein Gwasanaeth. Mae'r Defnyddiwr yn cyfateb i Wrthrych y Data, sy'n destun Data Personol.

Casglu a Defnyddio Gwybodaeth

Rydym yn casglu sawl math gwahanol o wybodaeth at wahanol ddibenion i ddarparu a gwella ein Gwasanaeth i chi.

Mathau o Ddata a Gasglwyd

Data personol

Wrth ddefnyddio ein Gwasanaeth, efallai y byddwn yn gofyn i chi ddarparu gwybodaeth bersonol adnabyddadwy benodol y gellir ei defnyddio i gysylltu â chi neu eich adnabod ("Data personol"). Gall gwybodaeth bersonol adnabyddadwy gynnwys, ond nid yw'n gyfyngedig i:

  • Cyfeiriad ebost
  • Enw cyntaf ac enw olaf
  • Rhif ffôn
  • Cyfeiriad postio
  • Cwcis a Data Defnydd

Os ydych wedi rhoi caniatâd i ni wneud hynny, efallai y byddwn yn defnyddio eich Data Personol i gysylltu â chi gyda chylchlythyrau, deunyddiau marchnata neu hyrwyddo a gwybodaeth arall a allai fod o ddiddordeb i chi. Gallwch optio allan o dderbyn unrhyw rai, neu'r cyfan, o'r cyfathrebiadau hyn oddi wrthym trwy ddilyn y ddolen dad-danysgrifio neu'r cyfarwyddiadau a ddarperir mewn unrhyw e-bost a anfonwn neu drwy gysylltu â ni.

Data Defnydd

Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn casglu gwybodaeth am sut y caiff y Gwasanaeth ei gyrchu a’i ddefnyddio (“Data Defnydd”). Gall y Data Defnydd hwn gynnwys gwybodaeth fel cyfeiriad IP eich cyfrifiadur, math o borwr, fersiwn porwr, tudalennau ein Gwasanaeth yr ydych yn ymweld â nhw, amser a dyddiad eich ymweliad, yr amser a dreuliwyd ar y tudalennau hynny, dynodwyr dyfais unigryw a data diagnostig arall.

Olrhain & Data Cwcis

Rydym yn defnyddio cwcis a thechnolegau olrhain tebyg i olrhain y gweithgaredd ar ein Gwasanaeth a chadw gwybodaeth benodol.

Ffeiliau gyda swm bach o ddata yw cwcis a all gynnwys dynodwr unigryw dienw. Anfonir cwcis i'ch porwr o wefan a'u storio ar eich dyfais. Mae technolegau olrhain a ddefnyddir hefyd yn begynau, tagiau, a sgriptiau i gasglu ac olrhain gwybodaeth ac i wella a dadansoddi ein Gwasanaeth.

Gallwch gyfarwyddo eich porwr i wrthod pob cwci neu i nodi pryd mae cwci yn cael ei anfon. Fodd bynnag, os nad ydych yn derbyn cwcis, efallai na fyddwch yn gallu defnyddio rhai rhannau o'n Gwasanaeth.

Enghreifftiau o'r Cwcis a ddefnyddiwn:

  • Cwcis Sesiwn. Rydym yn defnyddio Cwcis Sesiwn i weithredu ein Gwasanaeth.
  • Cwcis Dewis. Rydym yn defnyddio Preference Cookies i gofio eich dewisiadau a gosodiadau amrywiol.
  • Cwcis Diogelwch. Rydym yn defnyddio Cwcis Diogelwch at ddibenion diogelwch.

Defnydd o Ddata

Mae Cyngor Tref Dover yn defnyddio'r data a gasglwyd at wahanol ddibenion:

  • I ddarparu a chynnal ein Gwasanaeth
  • I roi gwybod i chi am newidiadau i'n Gwasanaeth
  • Er mwyn caniatáu i chi gymryd rhan yn nodweddion rhyngweithiol ein Gwasanaeth pan fyddwch yn dewis gwneud hynny
  • Er mwyn darparu cefnogaeth i gwsmeriaid
  • Casglu dadansoddiadau neu wybodaeth werthfawr fel y gallwn wella ein Gwasanaeth
  • Monitro'r defnydd o'n Gwasanaeth
  • I ganfod, atal a mynd i'r afael â materion technegol
  • I roi newyddion i chi, cynigion arbennig a gwybodaeth gyffredinol am nwyddau eraill, gwasanaethau a digwyddiadau yr ydym yn eu cynnig sy’n debyg i’r rhai yr ydych eisoes wedi’u prynu neu ymholi yn eu cylch oni bai eich bod wedi dewis peidio â derbyn gwybodaeth o’r fath

Am ba mor hir rydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol

Mae’n ofynnol i ni o dan gyfraith treth y DU gadw eich data personol sylfaenol (enw, cyfeiriad, Manylion cyswllt) am leiafswm o 6 flynyddoedd ar ôl hynny bydd yn cael ei ddinistrio. Os defnyddir eich gwybodaeth at ddibenion marchnata fe'i cedwir hyd nes y byddwch yn ein hysbysu nad ydych yn dymuno derbyn y wybodaeth hon mwyach.

Cadw Data

Bydd Cyngor Tref Dover yn cadw eich Data Personol dim ond cyhyd ag y bo angen at y dibenion a nodir yn y Polisi Preifatrwydd hwn. Byddwn yn cadw ac yn defnyddio eich Data Personol i’r graddau sy’n angenrheidiol i gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol (er enghraifft, os oes angen i ni gadw eich data i gydymffurfio â deddfau perthnasol), ddatrys anghydfodau, a gorfodi ein cytundebau a pholisïau cyfreithiol.

Trosglwyddo Of Data

Mae eich gwybodaeth, gan gynnwys Data Personol, Efallai ei drosglwyddo i - a'u cynnal ar - gyfrifiaduron lleoli y tu allan eich cyflwr, talaith, wlad neu awdurdodaeth llywodraethol eraill lle y gall deddfau diogelu data yn wahanol na'r rhai yn eich awdurdodaeth. Os ydych yn cael eu lleoli y tu allan y Deyrnas Unedig ac yn dewis i ddarparu gwybodaeth i ni, os gwelwch yn dda nodi ein bod yn trosglwyddo'r data, gan gynnwys Data Personol, i Y Deyrnas Unedig a'r broses yno. Eich caniatâd i'r Polisi Preifatrwydd hwn yna eich cyflwyno gwybodaeth o'r fath yn cynrychioli eich bod yn cytuno i hynny trosglwyddiad.

Bydd Cyngor Tref Dover gymryd pob cam rhesymol angenrheidiol i sicrhau bod eich data yn cael ei drin yn ddiogel ac yn unol â'r Polisi Preifatrwydd a dim drosglwyddo eich Data Personol yn digwydd i sefydliad neu wlad oni bai bod rheolaethau digonol ar waith, gan gynnwys diogelwch o'ch data a gwybodaeth bersonol arall.

Datgelu Data

Datgeliad ar gyfer Gorfodi'r Gyfraith

O dan rai amgylchiadau, Mae’n bosibl y bydd yn ofynnol i Gyngor Tref Dover ddatgelu eich Data Personol os oes angen gwneud hynny yn ôl y gyfraith neu mewn ymateb i geisiadau dilys gan awdurdodau cyhoeddus. (e.e. llys neu asiantaeth y llywodraeth).

Gall Cyngor Tref Dover ddatgelu eich Data Personol yn y gred ddidwyll bod angen gweithredu o'r fath:

  • Cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol
  • Amddiffyn ac amddiffyn hawliau neu eiddo Cyngor Tref Dover
  • I atal neu i ymchwilio gamwedd posibl mewn cysylltiad â'r Gwasanaeth
  • Er mwyn amddiffyn diogelwch personol defnyddwyr y Gwasanaeth neu'r cyhoedd
  • I amddiffyn yn erbyn atebolrwydd cyfreithiol

Diogelwch Of Data

Mae diogelwch eich data yn bwysig i ni, ond cofiwch nad oes dull trosglwyddo dros y Rhyngrwyd, neu ddull o storio electronig yn 100% sicrhau. Er ein bod yn ymdrechu i ddefnyddio dulliau fasnachol dderbyniol i ddiogelu eich Data Personol, ni allwn warantu ei diogelwch absoliwt.

Beth yw eich hawliau?

Ein nod yw cymryd camau rhesymol i'ch galluogi i gywiro, diwygio, dileu, neu gyfyngu ar y defnydd o'ch Data Personol.

Os ydych chi am gael gwybod pa Ddata Personol sydd gennym amdanoch chi ac os ydych chi am iddo gael ei dynnu o'n systemau, cysylltwch â ni. Mae gennych chi'r hawl:

  • I gyrchu a derbyn copi o'r Data Personol sydd gennym amdanoch chi
  • I gywiro unrhyw Ddata Personol a gedwir amdanoch sy'n anghywir
  • I ofyn am ddileu Data Personol a gedwir amdanoch
  • Mae gennych yr hawl i gludadwyedd data ar gyfer y wybodaeth a roddwch i Gyngor Tref Dover; gallwch ofyn am gopi o'ch Data Personol mewn fformat electronig a ddefnyddir yn gyffredin fel y gallwch ei reoli a'i symud.
  • Mae gennych chi'r hawl, ar unrhyw bryd, i wrthwynebu i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol

Sylwch y byddwn yn gofyn i chi wirio pwy ydych cyn ymateb i geisiadau o'r fath.

Nid ydym yn gwneud unrhyw benderfyniadau awtomataidd na phroffilio gyda'ch gwybodaeth bersonol.

Os nad ydych yn fodlon â’n hymateb neu’n credu nad ydym yn prosesu eich data personol yn unol â’r gyfraith gallwch gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) yn y DU drwy ffonio 0303 123 1113.

Darparwyr Gwasanaeth

Efallai y byddwn yn cyflogi cwmnïau trydydd parti ac unigolion i hwyluso ein Gwasanaeth (“Darparwyr Gwasanaeth”), i ddarparu’r Gwasanaeth ar ein rhan, i gyflawni gwasanaethau sy'n gysylltiedig â Gwasanaeth neu i'n cynorthwyo i ddadansoddi sut mae ein Gwasanaeth yn cael ei ddefnyddio.

Mae'r rhain trydydd partïon yn cael mynediad at eich Data Personol yn unig i gyflawni'r tasgau hyn ar ein rhan ac yn obligated beidio â datgelu neu ei ddefnyddio at unrhyw ddiben arall.

postio Rhestrau

Rydym yn defnyddio'r Darparwyr Gwasanaeth isod i distibute negeseuon e-bost marchnata yn rheolaidd, lle rydych wedi cydsynio eu derbyn.

Mailchimp

Os ydych yn cofrestru ar gyfer ein cylchlythyr, sy'n cael ei weinyddu trwy Mailchimp, neu os ydych yn cofrestru ar gyfer ein safle, byddwn yn cadw rhywfaint o'ch gwybodaeth, gan gynnwys eich cyfeiriad e-bost, enw a chyfeiriad IP a gwybodaeth benodol am y dolenni rydych chi'n eu clicio o fewn y negeseuon e-bost rydyn ni'n eu hanfon atoch, ar weinydd Mailchimp. Ni fyddwn ni na Mailchimp byth yn gwerthu eich cyfeiriad e-bost nac yn ei rannu ag unrhyw barti arall, oni bai ein bod yn cael ein gorfodi yn gyfreithiol i wneud hynny. Os cysylltwch â Mailchimp yn uniongyrchol ynghylch eich tanysgrifiad i'n cylchlythyr, Mae'n bosibl y bydd Mailchimp yn cysylltu â chi'n uniongyrchol; fel arall, Ni fydd Mailchimp byth yn cysylltu â chi. Dim ond gweithwyr awdurdodedig Mailchimp sydd â mynediad i'n rhestr tanysgrifwyr. Rydych chi bob amser yn rhydd i dad-danysgrifio o ein cylchlythyr, ond cyn belled ag y byddwch wedi cofrestru gyda Chyngor Tref Dover efallai y byddwn yn defnyddio Mailchimp i anfon gwybodaeth atoch am eich cyfrif.

Gallwch ddarllen Mailchimp Polisi Preifatrwydd yma: https://mailchimp.com/legal/privacy/

Analytics

Rydym yn defnyddio Matomo Analytics sy'n ymwybodol o breifatrwydd i ddarparu parti cyntaf, cofnodion heb gwci o ymddygiad defnyddwyr ar ein gwefan. Nid oes unrhyw wybodaeth yn cael ei rhannu â thrydydd partïon ac nid oes unrhyw gwcis olrhain yn cael eu creu ar eich dyfais. Gallwch weld eu Polisi Preifatrwydd yma: https://matomo.org/privacy-policy

Gwasanaethau Cyfrifiadurol

Rydym yn defnyddio'r Darparwr Gwasanaeth isod i ddarparu TG a gwasanaethau e-bost.

Invicta

Gallwn, o amser i amser, gofynnwch Invicta i brosesu ein data cwsmeriaid er mwyn cyflawni ein TG, Gofynion e-bost a chyfathrebu. Invicta yn amodol ar gytundeb cyfrinachedd ac nid yn cael eu hawdurdodi i rannu ein data o dan unrhyw amgylchiadau. Dim ond awdurdodi gweithwyr Invicta yn cael mynediad at ein data cwsmeriaid.

Gallwch ddarllen Invicta Polisi Preifatrwydd yma: https://iisbusiness.co.uk/company-information-policies

Rydym yn defnyddio'r Darparwr Gwasanaeth isod er mwyn darparu gwasanaethau ymgynghori TG.

Microsoft Office 365

Mae ein gwasanaethau e-bost a chynhyrchiant yn cael eu darparu gan Microsoft Office 365 ac fel y cyfryw, efallai y byddwn yn storio eich gwybodaeth gyda nhw. Rydym yn cadw'r hawl, teitl, a diddordeb yn y data yr ydym yn storio mewn Swydd 365. Ni fydd Microsoft yn rhannu eich data at ddibenion hysbysebu nac yn defnyddio'ch data ac eithrio at ddibenion sy'n gyson â darparu ein gwasanaethau cynhyrchiant cwmwl.

Gallwch ddarllen Polisi Preifatrwydd Microsofts yma: https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement

Gall ein Gwasanaeth gynnwys dolenni i wefannau eraill nad ydyn nhw'n cael eu gweithredu gennym ni. Os cliciwch ar ddolen trydydd parti, byddwch yn cael eich cyfeirio at wefan y trydydd parti hwnnw. Rydym yn eich cynghori’n gryf i adolygu Polisi Preifatrwydd pob gwefan y byddwch yn ymweld â hi. Nid oes gennym unrhyw reolaeth dros ac yn cymryd yn ganiataol unrhyw gyfrifoldeb am gynnwys, polisïau neu arferion unrhyw safleoedd neu wasanaethau trydydd parti preifatrwydd.

Preifatrwydd Plant

Nid yw ein Gwasanaeth yn mynd i'r afael unrhyw un dan oed 13 ("Mae plant"). Nid ydym yn fwriadol yn casglu gwybodaeth bersonol adnabyddadwy gan unrhyw un o dan oed 13. Os ydych yn rhiant neu'n warcheidwad ac eich bod yn ymwybodol bod eich plant wedi rhoi Data Personol, cysylltwch â ni. Os byddwn yn dod yn ymwybodol ein bod wedi casglu Data Personol gan blant heb ddilysu caniatâd rhieni, rydym yn cymryd camau i dynnu'r wybodaeth honno oddi ar ein gweinyddion.

Newidiadau i'r Polisi Preifatrwydd Hwn

Mae’n bosibl y byddwn yn diweddaru ein Polisi Preifatrwydd o bryd i’w gilydd. Byddwn yn eich hysbysu o unrhyw newidiadau trwy bostio'r Polisi Preifatrwydd newydd ar y dudalen hon.

Byddwn yn rhoi gwybod i chi drwy e-bost a/neu hysbysiad amlwg ar ein Gwasanaeth, cyn i'r newid ddod i rym a diweddarwch y “dyddiad effeithiol” ar frig y Polisi Preifatrwydd hwn.

Fe'ch cynghorir i adolygu'r Polisi Preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd am unrhyw newidiadau. Mae newidiadau i'r Polisi Preifatrwydd hwn yn effeithiol pan gânt eu postio ar y dudalen hon.

Cysylltwch â Ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Polisi Preifatrwydd hwn, cysylltwch â ni: