Privatumo politika

Įsigaliojimo data: 22/09/2023

Doveris miesto taryba ("mes", "mes", arba "mūsų") veikia dovertowncouncil.gov.uk Interneto svetainė (tarnyba").

Šiame puslapyje pateikiama informacija apie mūsų rinkimo politiką, naudoti, ir asmens duomenų atskleidimas, kai naudojatės mūsų Paslauga, ir pasirinkimai, kuriuos susiejote su tais duomenimis.

Jūsų duomenis naudojame Paslaugai teikti ir tobulinti. Naudodamiesi Paslauga, sutinkate su informacijos rinkimu ir naudojimu pagal šią politiką.

Apibrėžimai

Asmeniniai duomenys

Asmens duomenys – tai duomenys apie gyvą asmenį, kurį pagal tuos duomenis galima atpažinti (arba kartu su kita informacija, kurią mes turime arba kuri gali patekti į mūsų žinią).

Naudojimo duomenys

Naudojimo duomenys yra automatiškai renkami duomenys, generuojami naudojant Paslaugą arba iš pačios Paslaugos infrastruktūros (pavyzdžiui, apsilankymo puslapyje trukmė).

Slapukai

Slapukai yra mažos duomenų dalys, saugomos Vartotojo įrenginyje.

Duomenų valdytojas

Duomenų valdytojas – asmuo, kuris (vienas arba kartu arba kartu su kitais asmenimis) nustato bet kokių asmens duomenų tikslus ir būdą, arba turi būti, apdorotas.

Šios privatumo politikos tikslais, esame jūsų duomenų duomenų valdytojai.

Duomenų tvarkytojas (arba Paslaugų teikėjai)

Duomenų tvarkytojas (arba Paslaugų teikėjas) reiškia bet kurį asmenį (ne Duomenų valdytojo darbuotojas) kuris tvarko duomenis Duomenų valdytojo vardu.

Siekdami efektyviau tvarkyti Jūsų duomenis, galime naudotis įvairių Paslaugų teikėjų paslaugomis.

Duomenų subjektas

Duomenų subjektas yra bet kuris gyvas asmuo, kuris yra Asmens duomenų subjektas.

Vartotojas

Vartotojas yra asmuo, besinaudojantis mūsų Paslauga. Vartotojas atitinka Duomenų subjektą, kas yra Asmens duomenų subjektas.

Informacijos rinkimas ir naudojimas

Mes renkame kelių skirtingų tipų informaciją įvairiais tikslais, kad galėtume teikti ir tobulinti savo paslaugas.

Renkamų duomenų tipai

Asmeniniai duomenys

Naudodamiesi mūsų paslauga, galime paprašyti jūsų pateikti tam tikrą asmenį identifikuojančią informaciją, kurią būtų galima panaudoti norint susisiekti su jumis arba nustatyti jūsų tapatybę ("Asmeniniai duomenys"). Asmenį identifikuojanti informacija gali apimti, bet neapsiriboja:

  • Elektroninio pašto adresas
  • Vardas ir pavardė
  • Telefono numeris
  • Pašto adresas
  • Slapukai ir naudojimo duomenys

Jei davėte mums sutikimą tai padaryti, galime naudoti jūsų Asmens duomenis, kad su jumis susisiektume naujienlaiškiais, rinkodaros ar reklaminės medžiagos ir kitos informacijos, kuri gali jus sudominti. Galite atsisakyti gauti bet kokį, arba visi, iš mūsų pranešimų, spustelėję prenumeratos atsisakymo nuorodą arba instrukcijas, pateiktas bet kuriame mūsų siunčiamame el. laiške, arba susisiekę su mumis.

Naudojimo duomenys

Taip pat galime rinkti informaciją, kaip pasiekiama Paslauga ir kaip ji naudojama („Naudojimo duomenys“). Šie naudojimo duomenys gali apimti tokią informaciją kaip jūsų kompiuterio IP adresas, naršyklės tipas, naršyklės versija, mūsų Paslaugos puslapius, kuriuose lankotės, jūsų apsilankymo laikas ir data, tuose puslapiuose praleisto laiko, unikalūs įrenginio identifikatoriai ir kiti diagnostikos duomenys.

Stebėjimas & Slapukų duomenys

Naudojame slapukus ir panašias sekimo technologijas, kad galėtume sekti veiklą mūsų Paslaugoje ir saugoti tam tikrą informaciją.

Slapukai yra failai su nedideliu duomenų kiekiu, kurie gali turėti anoniminį unikalų identifikatorių. Slapukai siunčiami į jūsų naršyklę iš svetainės ir saugomi jūsų įrenginyje. Taip pat naudojamos sekimo technologijos yra švyturiai, žymės, ir scenarijų informacijai rinkti ir sekti bei mūsų Paslaugai tobulinti ir analizuoti.

Galite nurodyti savo naršyklei atsisakyti visų slapukų arba nurodyti, kada slapukas siunčiamas. tačiau, jei nepriimsite slapukų, gali būti, kad negalėsite naudotis kai kuriomis mūsų Paslaugos dalimis.

Mūsų naudojamų slapukų pavyzdžiai:

  • Seanso slapukai. Paslaugai teikti naudojame seanso slapukus.
  • Pirmenybių slapukai. Naudojame nuostatų slapukus, kad prisimintume jūsų nuostatas ir įvairius nustatymus.
  • Saugumo slapukai. Saugumo tikslais naudojame saugos slapukus.

Duomenų naudojimas

Doverio miesto taryba surinktus duomenis naudoja įvairiais tikslais:

  • Teikti ir palaikyti mūsų Paslaugą
  • Norėdami pranešti apie mūsų Paslaugos pakeitimus
  • Kad galėtumėte naudotis interaktyviomis mūsų Paslaugos funkcijomis, kai pasirenkate tai daryti
  • Suteikti klientų aptarnavimo
  • Rinkti analizę ar vertingą informaciją, kad galėtume patobulinti savo paslaugą
  • Norėdami stebėti mūsų Paslaugos naudojimą
  • Aptikti, užkirsti kelią ir spręsti technines problemas
  • Norėdami suteikti jums naujienų, specialūs pasiūlymai ir bendra informacija apie kitas prekes, mūsų siūlomos paslaugos ir renginiai yra panašūs į tuos, kuriuos jau įsigijote arba apie kuriuos teiravotės, nebent pasirinkote tokios informacijos negauti

Kiek laiko saugome jūsų asmeninę informaciją

Pagal JK mokesčių įstatymus privalome saugoti pagrindinius jūsų asmens duomenis (vardas, adresu, kontaktiniai duomenys) už minimumą 6 metų, po kurio laiko jis bus sunaikintas. Jei jūsų informacija bus naudojama rinkodaros tikslais, ji bus saugoma tol, kol nepranešite mums, kad nebenorite gauti šios informacijos.

Duomenų saugojimas

Doverio miesto taryba saugos jūsų asmens duomenis tik tiek, kiek to reikia šioje privatumo politikoje nurodytais tikslais.. Mes saugosime ir naudosime jūsų Asmens duomenis tiek, kiek tai būtina, kad įvykdytume savo teisinius įsipareigojimus (pavyzdžiui, jei mes privalome saugoti jūsų duomenis, kad atitiktume galiojančius įstatymus), išspręsti ginčus, ir vykdyti mūsų teisines sutartis bei politiką.

Duomenų perdavimas

Tavo Informacija, įskaitant Asmens duomenis, gali būti perkeliami ir palaikomi kompiuteriuose, esančiuose už jūsų valstijos ribų, provincija, šalyje ar kitoje vyriausybės jurisdikcijoje, kur duomenų apsaugos įstatymai gali skirtis nuo jūsų jurisdikcijos. Jei esate ne Jungtinėje Karalystėje ir pasirenkate pateikti mums informaciją, atkreipkite dėmesį, kad duomenis perduodame, įskaitant Asmens duomenis, į Jungtinę Karalystę ir ją ten apdoroti. Jūsų sutikimas su šia privatumo politika ir tokios informacijos pateikimas reiškia jūsų sutikimą su tokiu perdavimu.

Doverio miesto taryba imsis visų pagrįstai reikalingų veiksmų, siekdama užtikrinti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi saugiai ir laikantis šios privatumo politikos, o jūsų asmens duomenys nebus perduoti organizacijai ar šaliai, nebent bus taikomos tinkamos kontrolės priemonės, įskaitant saugumą. savo duomenis ir kitą asmeninę informaciją.

Duomenų atskleidimas

Atskleidimas teisėsaugai

Tam tikromis aplinkybėmis, Doverio miesto taryba gali būti įpareigota atskleisti jūsų asmens duomenis, jei to reikalauja įstatymai arba atsakant į pagrįstus valdžios institucijų prašymus. (pvz. teismas arba valstybinė įstaiga).

Doverio miesto taryba gali atskleisti jūsų asmens duomenis, sąžiningai manydama, kad toks veiksmas yra būtinas:

  • Vykdyti teisinę prievolę
  • Apsaugoti ir ginti Doverio miesto tarybos teises ar nuosavybę
  • Siekiant užkirsti kelią galimiems su Paslauga susijusiems pažeidimams arba juos ištirti
  • Siekiant apsaugoti asmeninį Paslaugos vartotojų ar visuomenės saugumą
  • Apsaugoti nuo teisinės atsakomybės

Duomenų saugumas

Mums svarbus Jūsų duomenų saugumas, bet atminkite, kad nėra perdavimo internetu būdo, arba elektroninio saugojimo būdas yra 100% saugus. Nors mes stengiamės naudoti komerciškai priimtinas priemones jūsų Asmens duomenims apsaugoti, negalime garantuoti absoliutaus jos saugumo.

Kokios tavo teisės?

Siekiame imtis pagrįstų veiksmų, kad galėtumėte ištaisyti, pataisyti, Ištrinti, arba apriboti savo Asmens duomenų naudojimą.

Jei norite būti informuoti, kokius Asmens duomenis apie jus saugome ir ar norite, kad jie būtų pašalinti iš mūsų sistemų, Prašome susisiekti su mumis. Jūs turite teisę:

  • Norėdami pasiekti ir gauti Asmens duomenų, kuriuos turime apie jus, kopiją
  • Ištaisyti bet kokius apie jus turimus netikslius asmens duomenis
  • Prašyti ištrinti apie Jus turimus Asmens duomenis
  • Jūs turite teisę į duomenų, kuriuos pateikiate Doverio miesto tarybai, perkeliamumą; galite paprašyti savo Asmens duomenų kopijos dažniausiai naudojamu elektroniniu formatu, kad galėtumėte juos tvarkyti ir perkelti.
  • Jūs turite teisę, bet kada, prieštarauti, kad naudotume jūsų asmeninę informaciją

Atkreipkite dėmesį, kad prieš atsakydami į tokius prašymus paprašysime patvirtinti savo tapatybę.

Neatliekame jokio automatizuoto sprendimų priėmimo ar profiliavimo su jūsų asmenine informacija.

Jei nesate patenkinti mūsų atsakymu arba manote, kad jūsų asmens duomenis tvarkome ne pagal įstatymą, galite pateikti skundą Informacijos komisaro biurui. (ICO) JK skambinant 0303 123 1113.

Paslaugų tiekėjai

Mes galime įdarbinti trečiųjų šalių įmones ir asmenis, kad palengvintume mūsų Paslaugą ("Paslaugų tiekėjai"), teikti Paslaugą mūsų vardu, atlikti su Paslauga susijusias paslaugas arba padėti mums analizuoti, kaip naudojama mūsų Paslauga.

Šios trečiosios šalys turi prieigą prie jūsų asmens duomenų tik tam, kad mūsų vardu atliktų šias užduotis, ir yra įpareigotos jų neatskleisti ir nenaudoti jokiam kitam tikslui..

Pašto adresų sąrašai

Reguliariai rinkodaros el. laiškams platinti naudojame toliau nurodytus paslaugų teikėjus, kur sutikote juos gauti.

Mailchimp

Jei užsiprenumeruojate mūsų naujienlaiškį, kuris administruojamas per Mailchimp, arba jei užsiregistruojate mūsų svetainėje, mes saugosime dalį jūsų informacijos, įskaitant jūsų el. pašto adresą, vardas ir IP adresas bei tam tikra informacija apie nuorodas, kurias spustelėjate mūsų siunčiamuose el. laiškuose, Mailchimp serveryje. Nei mes, nei „Mailchimp“ niekada neparduosime jūsų el. pašto adreso ir nesidalinsime juo su jokia kita šalimi, nebent esame teisiškai priversti tai daryti. Jei tiesiogiai susisiekiate su Mailchimp dėl mūsų naujienlaiškio prenumeratos, Mailchimp gali susisiekti su jumis tiesiogiai; kitaip, Mailchimp niekada su jumis nesusisieks. Tik įgalioti Mailchimp darbuotojai turi prieigą prie mūsų prenumeratorių sąrašo. Jūs visada galite laisvai atsisakyti mūsų naujienlaiškio prenumeratos, bet tol, kol esate registruotas Doverio miesto taryboje, galime naudoti „Mailchimp“, kad atsiųstume jums informaciją apie jūsų paskyrą.

Čia galite perskaityti „Mailchimp“ privatumo politiką: https://mailchimp.com/legal/privacy/

Analizė

Pirmajai šaliai teikti naudojame privatumą užtikrinančią Matomo Analytics, be slapukų įrašus apie vartotojų elgesį mūsų svetainėje. Jokia informacija nėra bendrinama su trečiosiomis šalimis ir jūsų įrenginyje nekuriami jokie stebėjimo slapukai. Jų privatumo politiką galite peržiūrėti čia: https://matomo.org/privacy-policy

kompiuterinės paslaugos

Mes naudojame žemiau paslaugų teikėją teikti IT ir elektroninio pašto paslaugas.

Invicta

mes gali, laikas nuo laiko, paklausti Invicta apdoroti mūsų klientų duomenų siekdama mūsų IT, pašto ir ryšių reikalavimai. Invicta taikomi konfidencialumo susitarimą ir neleidžiama dalintis savo duomenis jokiomis aplinkybėmis. Leidžiama tik Invicta darbuotojai turi prieigą prie mūsų klientų duomenų.

Galite skaityti Invicta "privatumo politika čia: hTTPS://iisbusiness.co.uk/company-information-policies

IT konsultavimo paslaugoms teikti naudojame toliau nurodytą paslaugų teikėją.

Microsoft Office 365

Mūsų el. pašto ir produktyvumo paslaugas teikia Microsoft Office 365 ir kaip toks, mes galime saugoti jūsų informaciją pas juos. Mes pasiliekame teises, titulą, ir susidomėjimas duomenimis, kuriuos saugome „Office“. 365. „Microsoft“ nesidalins jūsų duomenimis reklamos tikslais ir nenaudos jūsų duomenų, išskyrus tuos tikslus, kurie atitinka mūsų debesų produktyvumo paslaugų teikimą.

„Microsofts“ privatumo politiką galite perskaityti čia: https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement

Mūsų Paslaugoje gali būti nuorodų į kitas svetaines, kurių nevaldome mes. Jei spustelėsite trečiosios šalies nuorodą, būsite nukreipti į tos trečiosios šalies svetainę. Primygtinai rekomenduojame peržiūrėti kiekvienos lankomos svetainės privatumo politiką. Mes nekontroliuojame turinio ir neprisiimame už jį atsakomybės, bet kokių trečiųjų šalių svetainių ar paslaugų privatumo politika ar praktika.

Vaikų privatumas

Mūsų paslauga nekreipiama į asmenį, jaunesnį nei m 13 ("Vaikai"). Sąmoningai nerenkame asmenį identifikuojančios informacijos iš jaunesnių nei metų 13. Jei esate vienas iš tėvų arba globėjų ir žinote, kad jūsų vaikai mums pateikė asmens duomenis, Prašome susisiekti su mumis. Jei sužinome, kad surinkome Asmens duomenis iš vaikų nepatvirtindami tėvų sutikimo, imamės veiksmų, kad pašalintume šią informaciją iš savo serverių.

Šios privatumo politikos pakeitimai

Retkarčiais galime atnaujinti savo privatumo politiką. Apie bet kokius pakeitimus pranešime šiame puslapyje paskelbdami naują privatumo politiką.

Informuosime jus el. paštu ir (arba) žinomu pranešimu apie mūsų paslaugą, iki pakeitimo įsigaliojimo ir atnaujinkite „įsigaliojimo datą“ šios privatumo politikos viršuje.

Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti šią Privatumo politiką dėl bet kokių pakeitimų. Šios privatumo politikos pakeitimai įsigalioja, kai jie paskelbiami šiame puslapyje.

Susisiekite su mumis

Jei turite klausimų apie šią privatumo politiką, Prašome susisiekti su mumis: