Gizlilik Politikası

Yürürlük tarihi: 22/09/2023

Dover Kent Konseyi ("biz", "Biz", veya "bizim") işletir dovertowncouncil.gov.uk Web sitesi (hizmet").

Bu sayfa, toplamaya ilişkin politikalarımız hakkında sizi bilgilendirmektedir., kullanmak, ve Hizmetimizi kullandığınızda kişisel verilerin ifşası ve bu verilerle ilişkilendirdiğiniz seçenekler.

Verilerinizi Hizmeti sağlamak ve iyileştirmek için kullanıyoruz. Hizmeti kullanarak, bilgilerin bu politikaya uygun olarak toplanmasını ve kullanılmasını kabul ediyorsunuz.

Tanımlar

Kişisel veri

Kişisel Veriler, bu verilerle tanımlanabilecek yaşayan bir birey hakkındaki veriler anlamına gelir. (veya sahip olduğumuz veya sahip olmamız muhtemel diğer bilgilerle birlikte).

Kullanım verisi

Kullanım Verileri, Hizmetin kullanımıyla veya Hizmet altyapısının kendisinden otomatik olarak toplanan verilerdir. (Örneğin, bir sayfa ziyaretinin süresi).

Kurabiye

Çerezler, bir Kullanıcının cihazında saklanan küçük veri parçalarıdır..

Veri kontrolü

Veri Denetleyicisi, (tek başına veya müştereken veya diğer kişilerle müşterek olarak) kişisel verilerin hangi amaçlarla ve ne şekilde işleneceğinin belirlenmesi, ya da olmak, işlenmiş.

Bu Gizlilik Politikasının amacı için, verilerinizin Veri Denetleyicisiyiz.

Veri işlemcisi (veya Hizmet Sağlayıcılar)

Veri işlemcisi (veya Hizmet Sağlayıcı) herhangi bir kişi anlamına gelir (Veri Denetleyicisinin bir çalışanı dışında) Veri Sorumlusu adına verileri işleyen kişi.

Verilerinizi daha etkin bir şekilde işlemek için çeşitli Hizmet Sağlayıcıların hizmetlerini kullanabiliriz..

Veri Konusu

Veri Sahibi, Kişisel Verilerin konusu olan yaşayan herhangi bir bireydir..

kullanıcı

Kullanıcı, Hizmetimizi kullanan kişidir. Kullanıcı, Veri Sahibine karşılık gelir, Kişisel Verilerin öznesi kimdir?.

Bilgi Toplama ve Kullanma

Size Hizmetimizi sağlamak ve geliştirmek için çeşitli amaçlarla birkaç farklı türde bilgi topluyoruz..

Toplanan Veri Türleri

Kişisel veri

Hizmetimizi kullanırken, sizinle iletişim kurmak veya kimliğinizi belirlemek için kullanılabilecek belirli kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri bize vermenizi isteyebiliriz ("Kişisel veri"). Kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler şunları içerebilir:, ama bunlarla sınırlı değil:

  • E
  • Ad ve soyad
  • Telefon numarası
  • Posta adresi
  • Çerezler ve Kullanım Verileri

Bunu yapmamıza izin verdiyseniz, Kişisel Verilerinizi haber bültenleri ile sizinle iletişim kurmak için kullanabiliriz, ilginizi çekebilecek pazarlama veya promosyon malzemeleri ve diğer bilgiler. herhangi birini almaktan vazgeçebilirsiniz, veya hepsi, abonelikten çıkma bağlantısını veya gönderdiğimiz herhangi bir e-postada verilen talimatları izleyerek veya bizimle iletişime geçerek bizden gelen bu iletişimlerin.

Kullanım verisi

Hizmete nasıl erişildiği ve kullanıldığı hakkında da bilgi toplayabiliriz. ("Kullanım verisi"). Bu Kullanım Verileri, bilgisayarınızın IP adresi gibi bilgileri içerebilir., tarayıcı türü, tarayıcı versiyonu, Hizmetimizin ziyaret ettiğiniz sayfaları, ziyaretinizin saati ve tarihi, o sayfalarda geçirilen süre, benzersiz cihaz tanımlayıcıları ve diğer teşhis verileri.

İzleme & Çerez Verileri

Hizmetimizdeki etkinliği izlemek ve belirli bilgileri tutmak için tanımlama bilgileri ve benzer izleme teknolojileri kullanıyoruz.

Tanımlama bilgileri, anonim benzersiz bir tanımlayıcı içerebilen az miktarda veri içeren dosyalardır.. Çerezler bir web sitesinden tarayıcınıza gönderilir ve cihazınızda saklanır.. Kullanılan izleme teknolojileri de beacon'lardır., etiketler, bilgileri toplamak ve izlemek ve Hizmetimizi geliştirmek ve analiz etmek için komut dosyaları ve komut dosyaları.

Tarayıcınıza tüm tanımlama bilgilerini reddetmesi veya bir tanımlama bilgisinin ne zaman gönderildiğini belirtmesi talimatını verebilirsiniz.. Fakat, çerezleri kabul etmiyorsanız, Hizmetimizin bazı bölümlerini kullanamayabilirsiniz.

Kullandığımız Çerez örnekleri:

  • Oturum Çerezleri. Hizmetimizi çalıştırmak için Oturum Çerezlerini kullanıyoruz.
  • Tercih Çerezleri. Tercihlerinizi ve çeşitli ayarlarınızı hatırlamak için Tercih Tanımlama Bilgileri kullanıyoruz.
  • Güvenlik Çerezleri. Güvenlik amacıyla Güvenlik Çerezleri kullanıyoruz.

Verilerin Kullanımı

Dover Belediye Meclisi, toplanan verileri çeşitli amaçlar için kullanır.:

  • Hizmetimizi sağlamak ve sürdürmek için
  • Size servisimizdeki değişiklikler hakkında bilgi vermek
  • Bunu yapmayı seçtiğinizde Hizmetimizin etkileşimli özelliklerine katılmanıza izin vermek için
  • Müşteri desteği sağlamak için
  • Hizmetimizi iyileştirebilmemiz için analiz veya değerli bilgiler toplamak için
  • Hizmetimizin kullanımını izlemek için
  • Tespit etmek için, teknik sorunları önleme ve ele alma
  • Size haber vermek için, diğer ürünler hakkında özel teklifler ve genel bilgiler, bu tür bilgileri almamayı seçmediğiniz sürece, daha önce satın aldığınız veya sorguladığınız hizmetlere benzer hizmetler ve etkinlikler

Kişisel bilgilerinizi ne kadar süreyle saklarız?

Birleşik Krallık vergi yasası uyarınca temel kişisel verilerinizi saklamamız gerekiyor (isim, adres, iletişim detayları) en az için 6 yıllar sonra yıkılacak. Bilgileriniz pazarlama amacıyla kullanılıyorsa, artık bu bilgileri almak istemediğinizi bize bildirene kadar saklanacaktır..

Verilerin Saklanması

Dover Belediye Meclisi, Kişisel Verilerinizi yalnızca bu Gizlilik Politikasında belirtilen amaçlar için gerekli olduğu sürece saklayacaktır.. Kişisel Verilerinizi yasal yükümlülüklerimize uymak için gerekli olduğu ölçüde saklayacak ve kullanacağız (Örneğin, yürürlükteki yasalara uymak için verilerinizi saklamamız gerekirse), anlaşmazlıkları çözmek, ve yasal sözleşmelerimizi ve politikalarımızı uygulamak.

Veri Aktarımı

Bilgin, Kişisel Veriler dahil, eyaletinizin dışında bulunan bilgisayarlara aktarılabilir ve bu bilgisayarlarda tutulabilir, vilayet, veri koruma yasalarının sizin yargı alanınızdakinden farklı olabileceği ülke veya diğer hükümet yetki alanı. Birleşik Krallık dışında bulunuyorsanız ve bize bilgi vermeyi seçerseniz, verileri aktardığımızı lütfen unutmayın, Kişisel Veriler dahil, Birleşik Krallık'a gönderin ve orada işleyin. Bu Gizlilik Politikasına onay vermeniz ve ardından bu tür bilgileri göndermeniz, bu aktarıma ilişkin sözleşmenizi temsil eder..

Dover Belediye Meclisi, verilerinizin güvenli bir şekilde ve bu Gizlilik Politikasına uygun olarak işlenmesini sağlamak için makul olarak gerekli tüm adımları atacaktır ve güvenlik dahil yeterli kontroller yürürlükte olmadığı sürece Kişisel Verileriniz hiçbir kuruluşa veya ülkeye aktarılmayacaktır. verilerinizin ve diğer kişisel bilgilerinizin.

Verilerin Açıklanması

Kolluk Kuvvetleri için Açıklama

belirli koşullar altında, Dover Belediye Meclisinin, yasa gereğince veya kamu makamlarının geçerli taleplerine yanıt olarak Kişisel Verilerinizi ifşa etmesi gerekebilir. (Örneğin. bir mahkeme veya bir devlet kurumu).

Dover Belediye Meclisi, Kişisel Verilerinizi, bu tür bir eylemin gerekli olduğuna iyi niyetle inanarak ifşa edebilir.:

  • Yasal bir yükümlülüğe uymak
  • Dover Belediye Meclisinin haklarını veya mülkiyetini korumak ve savunmak için
  • Hizmetle bağlantılı olası yanlışları önlemek veya araştırmak için
  • Hizmet kullanıcılarının veya halkın kişisel güvenliğini korumak için
  • Yasal sorumluluğa karşı korumak için

Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği bizim için önemlidir, ancak internet üzerinden hiçbir iletim yönteminin olmadığını unutmayın., veya elektronik depolama yöntemi 100% güvenli. Kişisel Verilerinizi korumak için ticari olarak kabul edilebilir yöntemler kullanmaya çalışırken, mutlak güvenliğini garanti edemeyiz.

haklarınız nelerdir?

Düzeltmenize izin vermek için makul adımlar atmayı hedefliyoruz., değiştirmek, silmek, veya Kişisel Verilerinizin kullanımını sınırlayın.

Hakkınızda hangi Kişisel Verileri tuttuğumuzdan haberdar olmak ve bunların sistemlerimizden kaldırılmasını istiyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin. Hakkın var:

  • Hakkınızda tuttuğumuz Kişisel Verilere erişmek ve bunların bir kopyasını almak için
  • Hakkınızda tutulan yanlış olan herhangi bir Kişisel Veriyi düzeltmek için
  • Hakkınızda tutulan Kişisel Verilerin silinmesini talep etmek
  • Dover Belediye Meclisine sağladığınız bilgiler için veri taşınabilirliği hakkına sahipsiniz; yönetmek ve taşımak böylece yaygın olarak kullanılan bir elektronik formatta Kişisel Verilerin bir kopyasını talep edebilirsiniz.
  • Hakkın var, her zaman, Kişisel bilgilerinizi kullanarak bize itiraz

Biz bu tür taleplere yanıt vermeden önce kimliğinizi doğrulamak isteyecektir unutmayınız.

Biz kişisel bilgilerinizle herhangi bir otomatik karar verme veya profil yapmazlar.

Cevabımızdan memnun değilseniz veya kişisel verilerinizi yasalara uygun olarak işlemediğimize inanıyorsanız, Bilgi Komiserliği Ofisine şikayette bulunabilirsiniz. (ICO) İngiltere'de arayarak 0303 123 1113.

Servis sağlayıcıları

Hizmetimizi kolaylaştırmak için üçüncü taraf şirketleri ve bireyleri işe alabiliriz. ("Servis sağlayıcıları"), Hizmeti bizim adımıza sağlamak için, Hizmetle ilgili hizmetleri gerçekleştirmek veya Hizmetimizin nasıl kullanıldığını analiz etmemize yardımcı olmak için.

Bu üçüncü taraflar, Kişisel Verilerinize yalnızca bizim adımıza bu görevleri yerine getirmek için erişebilir ve bunları ifşa etmemek veya başka herhangi bir amaçla kullanmamakla yükümlüdür..

Posta listeleri

Düzenli pazarlama e-postalarını dağıtmak için aşağıdaki Hizmet Sağlayıcıları kullanıyoruz, onları almayı kabul ettiğiniz yerde.

Postacı

Bültenimize kaydolursanız, Mailchimp aracılığıyla yönetilen, veya sitemize kayıt olursanız, bazı bilgilerinizi saklayacağız, e-posta adresiniz dahil, ad ve IP adresi ve size gönderdiğimiz e-postalarda tıkladığınız bağlantılarla ilgili belirli bilgiler, bir Mailchimp sunucusunda. Ne biz ne de Mailchimp, e-posta adresinizi asla satmayacağız veya başka herhangi bir tarafla paylaşmayacağız, yasal olarak buna mecbur kalmadığımız sürece. Haber bültenimize aboneliğinizle ilgili olarak doğrudan Mailchimp ile iletişime geçerseniz, Mailchimp sizinle doğrudan iletişime geçebilir; aksi takdirde, Mailchimp sizinle asla iletişime geçmeyecek. Abone listemize yalnızca yetkili Mailchimp çalışanları erişebilir. Bülten aboneliğinizi iptal etmekte her zaman özgürsünüz, ancak Dover Belediye Meclisine kayıtlı olduğunuz sürece, size hesabınız hakkında bilgi göndermek için Mailchimp'i kullanabiliriz..

Mailchimp'in Gizlilik Politikasını buradan okuyabilirsiniz: https://mailchimp.com/legal/privacy/

Analitik

Birinci taraf sağlamak için gizliliğe duyarlı Matomo Analytics kullanıyoruz, web sitemizdeki kullanıcı davranışının çerez içermeyen kayıtları. Üçüncü şahıslarla hiçbir bilgi paylaşılmaz ve cihazınızda izleme çerezleri oluşturulmaz.. Gizlilik Politikalarını buradan görüntüleyebilirsiniz.: https://matomo.org/privacy-policy

Bilgisayar servisleri

BT ve e-posta hizmetleri sağlamak için aşağıdaki Hizmet Sağlayıcıyı kullanıyoruz.

Invicta

Biz olabilir, zamandan zamana, Invicta'dan BT'mizi takip etmek için müşteri verilerimizi işlemesini isteyin, e-posta ve iletişim gereksinimleri. Invicta bir gizlilik sözleşmesine tabidir ve hiçbir koşulda verilerimizi paylaşmaya yetkili değildir.. Yalnızca yetkili Invicta çalışanlarının müşteri verilerimize erişimi vardır.

Invicta'nın Gizlilik Politikasını buradan okuyabilirsiniz: https://iisbusiness.co.uk/company-information-policies

BT danışmanlığı hizmetleri sağlamak için aşağıdaki Hizmet Sağlayıcıyı kullanıyoruz.

Microsoft Office 365

E-posta ve üretkenlik hizmetlerimiz Microsoft Office tarafından sağlanmaktadır. 365 ve bunun gibi, bilgilerinizi onlarla birlikte saklayabiliriz. Hakları saklı tutuyoruz, başlık, ve Office'te sakladığımız verilere ilgi 365. Microsoft, verilerinizi reklam amacıyla paylaşmayacak veya bulut üretkenlik hizmetlerimizi sağlamakla tutarlı amaçlar dışında kullanmayacaktır..

Microsoft'un Gizlilik Politikasını buradan okuyabilirsiniz: https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement

Bizim Servis tarafımızca işletilmeyen diğer sitelere bağlantılar içerebilir. Bir üçüncü taraf linke tıklarsanız, Bunu üçüncü tarafın sitesine yönlendirileceksiniz. Önemle her ziyaret sitenin gizlilik politikasını incelemek için tavsiye. Biz üzerinde hiçbir kontrole sahip ve içerik için hiçbir sorumluluk, gizlilik politikaları veya herhangi bir üçüncü taraf sitelerinin veya hizmetlerin uygulamaları.

Çocuk Gizlilik

Bizim Servis yaşın altında kimseyi ele almaz 13 (“Çocuklar”). Biz bilerek yaşın altındaki kimseden kişisel bilgilerini toplamıyoruz 13. Eğer bir ebeveyn veya vasi iseniz ve Çocuk Kişisel Verilerle bize sağladığının farkına varsa, lütfen bizimle iletişime geçin. Biz ebeveyn izinlerinin doğrulanması olmadan çocuklardan Kişisel Verileri topladıklarını ileri farkına varırsak, Bizim sunucularından bu bilgileri kaldırmak için adımlar.

Gizlilik Sözleşmesinde Değişiklik

Biz zaman zaman Gizlilik Politikamızı güncelleyebilir. Biz bu sayfada yeni Gizlilik Politikası'nı yayınlayarak herhangi bir değişiklik sizi haberdar edeceğiz.

Biz e-posta ve / veya hizmetlerimizde önemli bir haber yoluyla bildireceğiz, değişiklikten önce etkin hale geliyor ve bu Gizlilik Politikası üstündeki “geçerlilik tarihi” güncelleme.

Herhangi değişiklikler için bu Gizlilik Politikası'nı gözden tavsiye edilir. bu sayfada gönderildiğinde bu Gizlilik Politikası'nda değişiklik etkilidir.

Bize Ulaşın

Bu Gizlilik Politikası ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin: