Boka borgmästaren

Stadens borgmästare välkomnar inbjudningar att delta i evenemang som hålls i staden och Cinque Port of Dover. Om du vill boka borgmästaren eller vice borgmästaren för att delta i ditt evenemang, alla inbjudningar krävs skriftligen, med datum, tid, mötesplats, och bakgrundsinformation om ditt evenemang och vad stadsmästaren är skyldig att göra.

Att förstå borgmästarskapets medborgerliga roller och ansvar, du kan se vår information på Civic Protocol. Du kan också se tidigare borgmästare av Dover.

För att göra det möjligt för borgmästaren att delta på lämpligt sätt vid ditt evenemang, du kan antingen ladda ner följande formulär för att returnera till oss per post eller boka borgmästaren online med hjälp av formuläret nedan. Vänligen fyll i och skicka detta senast 3 Veckor innan uppdraget om möjligt.

VIKTIG INFORMATION COVID-19
Under den nuvarande pandemin (Covid-19) borgmästaren i Dover kommer endast att kunna acceptera inbjudningar till ett evenemang där strikt social distansering tillämpas och efterlevnad av all gällande regeringslagstiftning.
Varje organisation eller person som driver en sådan händelse måste bevisa att detta är fallet och lämna ett åtagande om detta.

Boka borgmästaren online

Vänligen notera: Ifyllande av detta formulär utgör INTE en bekräftad bokning. Tills du får en bekräftelse från kommunfullmäktige, detta förblir provisoriskt.

    Förutom att skicka in ditt "Boka borgmästaren"-formuläret ovan, skicka oss även din riskbedömning för evenemanget och berätta om dina Covid-19 försiktighetsåtgärder. Vänligen titta på vår Covid-19 försiktighetsåtgärdsmall för att se den information vi behöver. Använd denna mall om informationen inte redan finns med i din egen riskbedömning. Tack – Ladda ner mallen här. Covid-19 försiktighetsåtgärder

    Skicka ett e-postmeddelande till ditt event Riskbedömning och Covid-19 försiktighetsåtgärder mall (om det används) till oss på mayoralty@dovertowncouncil.gov.uk – Tack

    Boka borgmästaren per post

    Ladda ner relevant formulär:

    Covid-19 försiktighetsåtgärder

    Förutom ditt "Boka borgmästaren"-formuläret ovan, vänligen skicka också in din riskbedömning för evenemanget och berätta om dina Covid-19 försiktighetsåtgärder. Vänligen titta på vår Covid-19 försiktighetsåtgärdsmall för att se den information vi behöver. Använd denna mall om informationen inte redan ingår i din egen riskbedömning. Tack – Ladda ner mallen här. Covid-19 försiktighetsåtgärder

    Skicka alla dokument till oss per post till följande adress:

    Stadsskrivaren
    Dover stadsfullmäktige, Maison Dieu House
    Biggin Street
    Dover, Kent
    CT16 1DW