Burmistrz zaprasza na imprezy organizowane w mieście i porcie Cinque w Dover. Jeśli chcesz zarezerwować burmistrza lub zastępcę burmistrza na Twoje wydarzenie, wszystkie zaproszenia wymagają formy pisemnej, z podaniem daty, czas, miejsce wydarzenia, oraz podstawowe informacje o wydarzeniu oraz o obowiązkach burmistrza miasta.
Zrozumieć obywatelskie role i obowiązki burmistrza, możesz zobaczyć nasze informacje Protokół Civic. Możesz także obejrzeć poprzednich burmistrzów z Dover.
Aby umożliwić burmistrzowi odpowiednie uczestnictwo w wydarzeniu, możesz pobrać poniższe formularze, aby odesłać je do nas pocztą lub zarezerwować wizytę u burmistrza online, korzystając z poniższego formularza. Proszę wypełnić i wysłać to nie później niż 3 tygodni przed zaangażowaniem, jeśli to możliwe.
WAŻNE INFORMACJE COVID-19
Podczas obecnej pandemii (Covid-19) burmistrz Dover będzie mógł przyjąć zaproszenia na wydarzenie tylko wtedy, gdy przestrzegane będzie ścisłe przestrzeganie dystansu społecznego i wszystkich obowiązujących przepisów rządowych.
Każda organizacja lub osoba prowadząca takie wydarzenie musi udowodnić, że tak jest i przedstawić zobowiązanie w tym zakresie.
Zarezerwuj burmistrza online
Proszę zanotować: Wypełnienie tego formularza NIE JEST równoznaczne z potwierdzoną rezerwacją. Dopóki nie otrzyma potwierdzenia od Rady Miejskiej, to pozostaje tymczasowy.
Oprócz przesłania formularza „Zarezerwuj burmistrza” powyżej, prześlij nam również swoją ocenę ryzyka dla wydarzenia i powiedz nam o swoich środkach ostrożności Covid-19. Proszę spojrzeć na nasz szablon środków ostrożności Covid-19, aby zobaczyć potrzebne informacje. Skorzystaj z tego szablonu, jeśli informacje nie zostały jeszcze uwzględnione w Twojej ocenie ryzyka. Dziękujemy – Pobierz szablon tutaj. Covid-19 środki ostrożności
Prześlij e-mailem szablon oceny ryzyka i środków ostrożności związanych z Covid-19 (jeśli jest używany) do nas na adres mayoralty@dovertowncouncil.gov.uk – Dziękuję Ci
Zarezerwuj burmistrza pocztą
Pobierz odpowiedni formularz:
Covid-19 środki ostrożności
Oprócz powyższego formularza „Zarezerwuj burmistrza”., prześlij również swoją ocenę ryzyka dla wydarzenia i powiedz nam o swoich środkach ostrożności Covid-19. Proszę spojrzeć na nasz szablon środków ostrożności Covid-19, aby zobaczyć potrzebne informacje. Skorzystaj z tego szablonu, jeśli informacje nie zostały jeszcze uwzględnione w Twojej własnej ocenie ryzyka. Dziękujemy – Pobierz szablon tutaj. Covid-19 środki ostrożności
Wyślij wszystkie dokumenty do nas pocztą na następujący adres:
Urzędnik miejski
Dover Town Council, Maison Dieu House
Biggin Street
Dover, Kent
CT16 1DW