The Town Mayor welcomes invitations to attend events held in the Town and Cinque Port of Dover. If you are looking to book the mayor or deputy mayor to attend your event, all invitations are required in writing, stating the date, time, venue, and background information of your event and what the Town Mayor is required to do.
Comprendre les rôles et responsabilités civiques de la mairie, vous pouvez consulter nos informations sur Civic Protocol. Vous pouvez également consulter le maires précédents de Douvres.
Pour permettre au maire de participer de manière appropriée à votre événement, vous pouvez soit télécharger les formulaires suivants à nous retourner par courrier soit réserver la mairie en ligne à l'aide du formulaire ci-dessous. Veuillez compléter et envoyer ce pas plus tard que 3 semaines avant l'engagement si possible.
INFORMATIONS IMPORTANTES COVID-19
Pendant la pandémie actuelle (Covid-19) le maire de Douvres ne pourra accepter les invitations à un événement où une stricte distanciation sociale est appliquée et le respect de toutes les lois gouvernementales en vigueur est observé.
Toute organisation ou personne organisant un tel événement doit prouver que tel est le cas et fournir un engagement à cet égard..
Book the Mayor Online
Notez s'il vous plaît: Remplir ce formulaire NE CONSTITUE PAS une réservation confirmée. Jusqu'à ce que vous recevez une confirmation du conseil municipal, cela reste provisoire.
En plus de soumettre votre formulaire "Book the Mayor" ci-dessus, veuillez également nous envoyer votre évaluation des risques pour l'événement et nous parler de vos précautions Covid-19. Veuillez consulter notre modèle de précautions Covid-19 pour voir les informations dont nous avons besoin. Veuillez utiliser ce modèle si les informations ne sont pas déjà incluses dans votre propre évaluation des risques. Merci – Téléchargez le modèle ici. Précautions face au covid-19
Veuillez envoyer par e-mail votre modèle d'évaluation des risques et de précautions Covid-19 (si utilisé) à nous à mayoralty@dovertowncouncil.gov.uk – Je vous remercie
Book the Mayor by Post
Download the relevant form:
Précautions face au covid-19
En complément de votre formulaire « Book the Mayor » ci-dessus, veuillez également soumettre votre évaluation des risques pour l'événement et nous parler de vos précautions Covid-19. Veuillez consulter notre modèle de précautions Covid-19 pour voir les informations dont nous avons besoin. Veuillez utiliser ce modèle si les informations ne sont pas déjà incluses dans votre propre évaluation des risques. Merci – Téléchargez le modèle ici. Précautions face au covid-19
Envoyez-nous tous les documents par courrier à l'adresse suivante:
Le greffier de la ville
Dover Town Council, Maison Dieu House
Biggin Street
Dover, Kent
CT16 1DW