De burgemeester verwelkomt uitnodigingen voor het bijwonen van evenementen in de stad en de haven van Cinque in Dover. Als u de burgemeester of loco-burgemeester wilt boeken om uw evenement bij te wonen, alle uitnodigingen zijn schriftelijk vereist, met vermelding van de datum, tijd, evenementenlocatie, en achtergrondinformatie van uw evenement en wat de burgemeester moet doen.
Inzicht hebben in de maatschappelijke rollen en verantwoordelijkheden van de burgemeester, u kunt onze informatie bekijken op Civic Protocol. U kunt ook de vorige burgemeesters van Dover.
Om de burgemeester in staat te stellen op gepaste wijze deel te nemen aan uw evenement, u kunt de volgende formulieren downloaden om per post naar ons terug te sturen of de burgemeester online boeken met behulp van het onderstaande formulier. Gelieve dit in te vullen en op te sturen niet later dan 3 weken vóór de verloving waar mogelijk.
BELANGRIJKE INFORMATIE COVID-19
Tijdens de huidige pandemie (Covid-19) de burgemeester van Dover kan alleen uitnodigingen accepteren voor een evenement waar strikte sociale afstand wordt afgedwongen en de naleving van alle huidige overheidswetgeving wordt nageleefd.
Elke organisatie of persoon die een dergelijk evenement organiseert, moet aantonen dat dit het geval is en een verbintenis aangaan.
Boek de burgemeester online
Houd er rekening mee dat: Het invullen van dit formulier vormt GEEN bevestigde boeking. Totdat u een bevestiging krijgt van de gemeente, dit blijft voorlopig.
Naast het indienen van uw "Boek de burgemeester"-formulier hierboven, stuur ons ook uw risicobeoordeling voor het evenement en vertel ons over uw Covid-19-voorzorgsmaatregelen. Bekijk onze Covid-19 Voorzorgsmaatregelen-sjabloon om de informatie te zien die we nodig hebben. Gebruik dit sjabloon als de informatie nog niet is opgenomen in uw eigen risicobeoordeling. Bedankt - Download hier het sjabloon. Voorzorgsmaatregelen covid-19
Stuur een e-mail naar uw evenement Risicobeoordeling en Covid-19-voorzorgsmaatregelen (als gebruikt) aan ons op mayoralty@dovertowncouncil.gov.uk – Dank je
Boek de burgemeester per post
Download het relevante formulier:
Voorzorgsmaatregelen covid-19
In aanvulling op uw "Boek de burgemeester"-formulier hierboven, dien ook uw risicobeoordeling voor het evenement in en vertel ons over uw Covid-19-voorzorgsmaatregelen. Bekijk onze Covid-19 Voorzorgsmaatregelen-sjabloon om de informatie te zien die we nodig hebben. Gebruik dit sjabloon als de informatie nog niet is opgenomen in uw eigen risicobeoordeling. Bedankt - Download hier het sjabloon. Voorzorgsmaatregelen covid-19
Stuur alle documenten naar ons per post naar het volgende adres:
De gemeentesecretaris
Dover Town Council, Maison Dieu Huis
Biggin Straat
Dover, Kent
CT16 1DW