Terdapat ruang berdiri hanya di Dewan Majlis Bandaraya Dover di mesyuarat.
Orang tempatan dapat memberikan pandangan mereka mengenai masa depan bandar di mesyuarat forum kejiranan yang diadakan di pejabat Majlis Bandaraya. Tim Ingleton (Ketua Pelaburan Masuk di Majlis Daerah Dover) mengemas kini mesyuarat mengenai keadaan semasa bermain untuk Zon Pelaburan Dover Town, Neil Wiggins (Dover Town pasukan) Memberi persembahan mengenai rancangan untuk dataran pasar, dan Allison Burton (Regenerasi yang disayangi) Bercakap tentang rancangan untuk menghidupkan semula penginapan dan kedai kosong di pusat bandar.
Konselor Pam Brivio mempengerusikan sesi soalan dan jawapan yang meriah mengenai semua isu yang mempengaruhi bandar yang jelas menunjukkan minat dan keprihatinan penduduk setempat untuk masa depan bandar dan komuniti mereka.
Mesyuarat itu dihadiri oleh Datuk Bandar Dover, Majlis Neil Rix dan dianjurkan oleh Majlis Daerah Dover dan Kent County Council.