Byens borgmester glæder sig over invitationer til at deltage i begivenheder, der afholdes i byen og Cinque Port of Dover. Hvis du ønsker at booke borgmesteren eller viceborgmesteren for at deltage i dit arrangement, alle invitationer kræves skriftligt, med angivelse af datoen, tid, sted, og baggrundsinformation om din begivenhed, og hvad byens borgmester skal gøre.
At forstå borgmesterskabets rolle og ansvar, kan du se vores oplysninger på Civic-protokollen. Du kan også se tidligere borgmestre af Dover.
For at gøre det muligt for borgmesteren at deltage passende på din begivenhed, du kan enten downloade følgende formularer for at returnere til os med posten eller booke borgmesteren online ved at bruge formularen nedenfor. Udfyld venligst og send dette ikke senere end 3 uger inden engagementet, hvor det er muligt.
VIGTIG INFORMATION COVID-19
Under den aktuelle pandemi (Covid-19) borgmesteren i Dover vil kun være i stand til at acceptere invitationer til en begivenhed, hvor streng social afstand fjernes, og overholdelse af al gældende regeringslovgivning overholdes.
Enhver organisation eller person, der kører en sådan begivenhed, skal bevise, at dette er tilfældet, og give en forpligtelse med hensyn til dette.
Book borgmesteren online
Bemærk venligst: Udfyldelse af denne formular udgør IKKE en bekræftet reservation. Indtil du modtager en bekræftelse fra byrådet, dette forbliver foreløbigt.
Ud over at indsende din "Book borgmester"-formularen ovenfor, send os også din risikovurdering for arrangementet og fortæl os om dine forholdsregler vedrørende Covid-19. Se venligst vores Covid-19 forholdsregler skabelon for at se de oplysninger, vi har brug for. Brug venligst denne skabelon, hvis oplysningerne ikke allerede er inkluderet i din egen risikovurdering. Tak – Download skabelonen her. Forholdsregler mod covid-19
Send venligst en e-mail til din begivenhedsskabelon for risikovurdering og Covid-19 forholdsregler (hvis brugt) til os på mayoralty@dovertowncouncil.gov.uk – tak skal du have
Book borgmesteren med posten
Download den relevante formular:
Forholdsregler mod covid-19
Ud over din "Book borgmester"-formularen ovenfor, Indsend venligst også din risikovurdering for arrangementet og fortæl os om dine forholdsregler vedrørende Covid-19. Se venligst vores Covid-19 forholdsregler skabelon for at se de oplysninger, vi har brug for. Brug venligst denne skabelon, hvis oplysningerne ikke allerede er inkluderet i din egen risikovurdering. Tak – Download skabelonen her. Forholdsregler mod covid-19
Send alle dokumenter til os med posten til følgende adresse:
Byfogeden
Dover Byråd, Maison Dieu House
Biggin Street
Dover, Kent
CT16 1DW